Comment s'autogérer et être plus productif

Parfois, nous pouvons nous sentir stressés, submergés ou ennuyés par les tâches quotidiennes. Mais le travail doit être fait. Savoir comment s’autogérer et comment être productif est une competence cruciale.

Si le travail change, les styles de management aussi. De plus en plus de personnes travaillent à distance au moins à temps partiel (jusqu’à 43% aux États-Unis), les horaires flexibles sont de plus en plus courants et de nombreuses entreprises privilégient une culture de bureau moins formelle.

En revanche, les organisations traditionnellement structurées mettent l’accent sur la hiérarchie. Vous rendez compte à un responsable, il relève de son responsable, etc. Le système vise à «garantir» que chacun fait son travail, mais il peut également conduire à la microgestion et au stress au travail. Même si les superviseurs ne font que «faire leur travail», s’assurer qu’ils ne sont pas blâmés si vous vous trompez, cela ne crée pas un environnement de travail sain.

Et si les employés avaient plus de liberté pour prendre des décisions et gérer leurs projets? Et si on leur faisait confiance pour s’autogérer?

Cela a bien fonctionné pour notre startup (jetez un œil à notre culture non-corporate ci-dessous), qui fonctionne comme une coopérative de travailleurs. L’autogestion, la transparence et la collaboration en équipe - au lieu d’une structure hiérarchique - font partie de la culture d’entreprise. Mais cette approche peut également profiter aux équipes dans d’autres environnements.

Qu’est-ce que l’autogestion et pourquoi est-ce important?

TLa définition du dictionnaire Oxford parle de «prendre la responsabilité de son propre comportement et de son bien-être». Appliquée à une entreprise, l’autogestion est liée à la responsabilisation des employés et à la confiance que nous évoquons. C’est avoir l’autonomie nécessaire pour gérer des projets et avoir la confiance de le faire bien. Aussi, en vous faisant confiance pour structurer votre travail de manière à rester productif sans s’épuiser.

Dans les entreprises autogérées, le projet est la force motrice et devient essentiellement le patron. L’idée, que nous soutenons, est que l’assouplissement des modèles de gestion basés sur le contrôle se traduira par une main-d’œuvre plus impliquée, plus heureuse et en meilleure santé , tout en affectant positivement la croissance et les résultats de l’entreprise. Une situation gagnant-gagnant.

Voyons maintenant les éléments essentiels de l’autogestion et de la productivité. Que vous travailliez pour une entreprise distante, que vous travailliez occasionnellement à domicile ou que vous ayez simplement besoin d’outils pour être plus productif au bureau, nous espérons que cette liste vous sera utile.

Comment s’autogérer comme un patron

Commencez par vous rappeler que vous êtes dans votre travail pour une raison (c’est-à-dire que vous êtes un spécialiste dans votre domaine) et prenez un moment pour réfléchir à l’importance de votre projet. Cet état d’esprit positif et ce sens du but vous prépareront au succès de l’autogestion.

1. Fixez-vous des objectifs réalistes et n’ayez pas peur de dire non

Pour faire simple: quand vous ne savez pas où vous allez, comment allez-vous y arriver? Déterminez quels sont les objectifs de votre projet, puis dressez une liste des tâches requises pour atteindre cet objectif et classez-les par ordre de priorité. Afin d’éviter de vous sentir dépassé, voyez si vous pouvez déléguer une partie du travail ou partager la responsabilité avec d’autres membres de l’équipe. Dans certaines circonstances, vous devrez peut-être apprendre à dire non. Demandez-vous si vous avez le temps pour des tâches supplémentaires ou si elles vous empêcheront d’atteindre vos objectifs.

2. Gérez le temps en fonction de votre style de travail

Une fois que vous avez des objectifs, soyez réaliste quant au temps nécessaire pour les atteindre. Parfois, les délais ne sont pas quelque chose que vous pouvez contrôler, mais voyez si vous pouvez parler à vos clients ou collègues pour trouver une solution appropriée. Assurez-vous également de définir une heure pour un travail ininterrompu tous les jours, ce qui signifie qu’aucune notification par téléphone ou par e-mail n’est requise. Si vous voulez vraiment devenir productif, limitez sérieusement ces distractions.

Conseil de productivité: Gérer votre temps ne signifie pas nécessairement travailler de 9h à 17h. Certaines personnes fonctionnent mieux le matin, d’autres l’après-midi ou le soir. Faites le travail qui demande le plus d’efforts au moment qui vous convient le mieux.

3. Organisez-vous (indice: Kantree est là pour vous aider)

Bien qu’une liste de tâches sur papier puisse fonctionner pour certains, pourquoi pas mettre en place un tableau kanban dans Kantree? Il vous aidera à suivre vos tâches et votre progression en vous permettant de visualiser votre flux de travail (sous forme de liste de tâches, de feuille de calcul ou de chronologie), de définir des délais et des rappels, de communiquer avec vos collègues et clients en temps réel (voir le conseil n ° 4) ) et conservez les fichiers au même endroit. En d’autres termes, utiliser Kantree comme QG de votre projet aidera à limiter la surcharge des e-mails et à éliminer l’encombrement papier.

4. Communiquez (vous pouvez demander de l’aide)

L’autogestion ne signifie pas travailler seul ou tout savoir. Cela consiste en partie à reconnaître quand demander des idées ou des commentaires à d’autres, afin que le projet puisse avancer. Être coincé dans une ornière peut vous faire douter de vous-même et contribuer au stress au travail. En tant que coopérative, nous sommes de grands fans de l’intelligence collective] pour obtenir de nouvelles idées et augmenter les performances de l’entreprise.

5. Prenez soin de vous

Certaines personnes pensent (ou sont amenées à croire) que travailler sans interruption et aller «au-delà» les rendra plus productives, plus performantes, plus valorisées en tant qu’employés. Mais selon les études, prendre des pauses augmente les performances.

Alors allez-y: prenez une vraie pause déjeuner, faites une pause-café, parlez à vos collègues de tout sauf du travail, faites le tour du pâté de maisons ou faites des étirements. Tout cela vous aidera à vous détendre et à vous ressourcer, vous préparant pour le reste de la journée de travail. Et n’oubliez pas de passer une bonne nuit de sommeil sur une base régulière - la privation de sommeil combinée à travailler trop peut provoquer de l’irritabilité, un manque de concentration et même un burn-out.

L’autogestion et le travail à distance sont à la hausse, mais encore assez nouveaux dans l’environnement de l’entreprise. Apprendre à s’autogérer prend du temps, alors ne vous sentez pas obligé de mettre en œuvre des changements du jour au lendemain, ce qui ne pourrait que causer plus de stress. Pas à pas!

Et pendant que vous êtes ici, consultez ces ressources sur la gestion du travail:

• 6 ways to organize your remote workday (and boost productivity)
• How to avoid burnout (and work smarter, not harder)
• 3 tips to set up an efficient Kanban board