Comment bien allier organisation et productivité ?
Il n’est pas nécessaire de rappeler qu’avec l’hybridation du travail, les entreprises ont dû s’adapter et trouver une nouvelle organisation aux seins de leurs services afin de maintenir une bonne productivité de leurs équipes. Des enjeux de partage de connaissances, de gestion de projets et plus largement du travail deviennent alors primordiaux.
Réfléchir à sa façon de travailler pour créer un outil sur mesure
Il y a encore peu de temps de cela, les décisions prises quant à l’organisation du travail marquaient une nette fracture entre ce que le top-management pensait être adapté à une bonne façon de travailler et ce dont les équipes exécutantes avaient réellement besoin. On demandait alors aux équipes de s’adapter aux outils déjà présents sur le marché qui offraient finalement assez peu de flexibilité.
Aujourd’hui, les progrès technologiques amènent les entreprises à repenser leur façon de travailler notamment en remettant l’humain au centre des décisions ce qui conduit à la performance économique de l’entreprise :
- collaboration et engagement des salariés valorisés,
- management participatif,
- autonomie et autorégulation,
- circulation de l’information permettant d’accroître les synergies entre collaborateurs
Ces nouvelles tendances qui placent l’humain au cœur des stratégies ont besoin de tendre vers plus de flexibilité et de polyvalence pour maintenir un certain niveau de productivité.
Une décision bottom-up
Le bottom-up kezako ? Avec tous les anglicismes qui font leur apparition dans notre quotidien nous pouvons vite être perdus, pourtant l’approche bottom-up est très simple à comprendre, c’est une approche dite horizontale qui privilégie le participatif et le collaboratif.
Cette approche permet aux équipes opérationnelles de prendre les décisions adéquates car elles sont les mieux placées pour savoir ce qui est bon ou pas sur le terrain, ainsi, elles font remonter l’information aux strates hiérarchiques de l’entreprise.
C’est exactement dans cet esprit que la solution Kantree a été conçue. En effet, c’est en travaillant au sein même des différentes branches d’une entreprise qu’on se rend compte que chacune a une façon de travailler différente. Et le mieux pour les équipes c’est donc de construire son propre outil collaboratif plutôt que de se voir imposer un outil spécifique par sa hiérarchie qui bien souvent n’a pas conscience des difficultés éprouvées au quotidien.
L’image la plus parlante pour décrire la solution Kantree c’est une boîte de Légo®. A l’intérieur de Kantree il y a une multitude de briques avec lesquelles on peut tout faire en les assemblant les unes aux autres. Chaque brique a une fonctionnalité différente qui permet de faire des choses qui lui sont propres. Et comme chaque service (Communication, RH, DSI, Finance, Marketing…) n’a pas besoin des mêmes fonctionnalités au même endroit, c’est ce qui rend Kantree très flexible puisque chaque équipe construit son propre espace de travail en fonction de ce dont il a besoin. C’est à vous de jouer pour construire l’outil qui vous ressemble et qui répond aux besoins de votre équipe en créant vos propres automatisations.
Les enjeux d’une bonne organisation du travail
Une bonne organisation de travail repose sur une bonne communication ainsi que sur une bonne collaboration, Kantree permet de répondre à plusieurs enjeux :
- une division, une coordination et un contrôle du travail,
- une visibilité et un suivi du travail et des missions de chacun des collaborateurs,
- une collaboration entre salariés, au sein d’un service ou encore entre plusieurs services,
- un encouragement à l’autonomie et à la responsabilisation,
- une favorisation à la réflexion et à l’innovation,
- une productivité des équipes
- une organisation évolutive
Voilà les secrets d’une véritable organisation participative qui gagne rapidement en productivité grâce à un outil qui lui ressemble et en évitant les tâches sans valeur ajoutée grâce aux automatisations proposées par la solution.