Kantree, la meilleure alternative à MS-Project

Kantree comme meilleure alternative à MS-Project : le guide complet [mise à jour mars 25]

La recherche du meilleur outil de gestion de projet agile peut s’avérer complexe, surtout lorsqu’on se renseigne sur la multitude d’outils sur le marché. Des solutions populaires comme MS-Project arrivent rapidement dans les résultats alors qu’il existe certaines alternatives mieux adaptées telles que Kantree. Cet article analyse en profondeur ces deux logiciels SaaS de gestion de projet pour vous aider à faire le choix le plus adapté à votre équipe.

Pour un accès rapide aux catégories essentielles pour tout logiciel de gestion de projet agile, cliquez sur les catégories testées :

1. Pourquoi choisir Kantree plutôt que MS-Project ?
2. Aperçu de Kantree
3. Aperçu de MS-Project
4. Les champs des cartes
5. Les paramètres des cartes
6. Les conversations sur carte
7. Les filtres
8. Le tableau Kanban
9. Les automatisations
10. Les vues
11. Les dashboards
12. Quel outil de projet finalement choisir ?

Pourquoi choisir Kantree plutôt que MS-Project ?

TL;DR le tableau récapitulatif

Kantree : L’alternative flexible pour tous types de projets

Son histoire

Kantree est un outil collaboratif utilisé en tant que logiciel de gestion de projet. Il permet de collaborer facilement sur des missions et d’améliorer la productivité et visibilité des travaux d’équipes. Il offre la possibilité d’effectuer une gestion tâches, un suivi des projets en temps réel ou encore d’exécuter des processus personnalisés. Son nom provient d’ailleurs de la contraction des tableaux Kanban et de l’arbre fractal dont les branches (comprenons les cartes) peuvent se multiplier à l’infini. La création de Kantree date de 2016 et est née du constat de la multiplicité et complexité du marché des plateformes collaboratives. Kantree est un produit géré par Digicoop, une coopérative de salariés française.

Avantages de Kantree :

• Structure de cartes entièrement modulable
• Champs personnalisables sans limitation
• Vues et rapports hautement configurables

MS-Project : Le choix établi pour les équipes de développement

Son histoire

MS-Project for the web est la dernière évolution de la suite de gestion de projet de Microsoft, entièrement basée sur le cloud. Lancé en 2019, cet outil fait partie de la famille Microsoft 365 et offre une interface simplifiée par rapport aux versions précédentes de Project.

Avantages de MS-Project :

• Interface simple et familière pour les développeurs
• Intégration avec d’autres outils Microsoft
• Rapports préconfigurés adaptés au développement logiciel

Comparaison fonctionnelle : MS-Project vs Kantree

MS-Project vs Kantree : les champs des cartes

TL;DR MS-Project propose de rajouter des champs limités en nombre alors que Kantree propose plus de possibilité de rajout de champs tant sur le fond que sur la forme.

Les champs dans MS-Project

La création de champs est limité

Lorsque l’on ouvre une carte, les champs disponibles sont décidés par l’application. Il est donc possible de ne rajouter que certains champs disponibles parmi les 13 disponibles.

Les champs dans Kantree

La création de champs directement dans la carte

Ajouter un champs dans Kantree est facile puisqu’on peut le faire à partir du moment où on ouvre une carte, quel que soit la vue dans laquelle on se trouve. Il suffit de passer sa souris et un menu dépliant s’affiche aussitôt. Il y a au total 28 possibilités de champs différents.

MS-Project vs Kantree : les paramètres des cartes

TL;DR MS-Project propose des opérations simples de paramétrage alors que Kantree propose plus de possibilité de partage ou de modification.

Les paramètres de carte dans MS-Project

Les paramètres de la carte sont très limités

Lorsque l’on ouvre une carte et que l’on clique sur les 3 petits points de paramètre “…”, seules 2 possibilités s’offrent à nous.

Les paramètres de carte dans Kantree

Les larges possibilités de paramètre d’une carte

Dans les paramètres de la carte, Kantree permet non seulement de la partager avec un URL ou un QR code mais aussi de changer son statut, de la marquée en récurrent ou encore de soumettre une données par un formulaire.

MS-Project vs Kantree : les conversations sur carte

TL;DR MS-Project propose de rajouter une intégration avec MS Teams alors que Kantree propose un espace de discussion dédié sur chaque carte.

Les conversations dans MS-Project

La seule possibilité est l’intégration avec MS Teams

Il n’est seulement possible d’avoir une conversation dans la carte en rajoutant Microsoft Teams ce qui nécessite au préalable d’avoir toute l’entreprise sur des comptes Microsoft.

Les conversations dans Kantree

Une sous-carte se comporte comme une carte dans Kantree

Sur chaque carte, un espace est dédié à la conversation. Il est ainsi possible d’assigner un collègue qui recevra une notification, de mettre en forme un texte, de rajouter des images, des citations,…La conversation est liée à la carte et n’est pas limitée en termes de capacité maximale.

MS-Project vs Kantree : les filtres

TL;DR MS-Project propose un éditeur de filtre simple alors que Kantree propose en supplément un éditeur de filtre avancé.

Les filtres dans MS-Project

Le nombre de filtre limité dans MS-Project

Les filtres dans MS-Project sont possibles qu’à partir de certains éléments prédéfinis dans l’application. Il s’agit de filtres simples qui sont utilisables seulement dans ce cadre précis. Ainsi, ils sont difficilement adaptables à un cas précis.

Les filtres dans Kantree

Un choix multiple ou un langage de requête en fonction de l’affinité de l’utilisateur

Les filtres dans Kantree reprennent l’éditeur de filtre de la même façon que MS Project, à la différence que Kantree propose des filtres avancées beaucoup plus modulables. En effet, en utilisant le langage KQL, ils permettent une finesse plus grande dans les informations recherchées et les jointures possibles (and/or/if/…).

MS-Project vs Kantree : le tableau Kanban

TL;DR MS-Project propose un tableau Kanban permettant l’affiche des cartes d’une manière très simple tandis que Kantree permet plus de paramètres.

Le tableau Kanban dans MS-Project

Pas de possibilité de changer l’affichage des cartes

MS Project permet seulement de renommer la colonne, d’appliquer une couleur et de déplacer la colonne plus loin dans le tableau Kanban. Il n’y a aucun autre paramètre disponible.

Le tableau Kanban dans Kantree

L’affichage a été pensé pour accueillir de nombreuses cartes visibles

Kantree permet d’ajuster la densité des cartes. Ainsi, Kantree permet d’afficher 7 cartes à l’écran avec un visuel. Pour un Kanban sans image, Kantree dispose au minimum 8 cartes par colonne. La vue Kanban permet d’afficher jusqu’à 6 colonnes rendant la vue possible de 6x8 donc 48 cartes. Au-delà, il est possible de paramétrer un nombre limite de carte (Work In Progress) et d’y appliquer des automatisations ou un style différent.

MS-Project vs Kantree : les automatisations

TL;DR MS-Project se démarque par l’utilisation d’outil tiers pour ses automatisations alors que Kantree tire son épingle sur ses automatisations complètement modulables internes à l’outil.

Les automatisations dans MS-Project

Un schéma d’intégration de l’automatisation dans MS-Project, fourni dans un guide de Microsoft. Droits réservés à Microsoft.

Les automatisations sont faisables mais il convient d’utiliser un outil tiers de la famille de Microsoft. Le paramétrage demande une certaine compétence technique et n’est pas le plus aisé.

Les automatisations dans Kantree

L’éditeur d’automatisation dans Kantree

Les automatisations sont paramétrables d’une manière simple avec l’éditeur ou avec la possibilité d’utiliser le langage KQL, rendant les workflows bien plus complets pour les besoins spécifiques. Il y a la possibilité d’y ajouter des branches conditionnelles ou des conditions bien spécifiques lors de la création de workflow complexes.

MS-Project vs Kantree : les vues

TL;DR MS-Project se démarque par l’utilisation de vues prédéfinies et directement disponibles alors que Kantree tire son épingle sur plus de vues qui sont mobilisables par l’utilisateur.

Les vues dans MS-Project

Les vues dans MS Project, pas de possibilité d’en rajouter.

Les vues sont automatiquement affichées tel quel dans l’application. Quand on clique sur les 3 petits points “…” pour ajouter des paramètres, il n’y en a seulement une autre disponible.

Les vues dans Kantree

Les vues sont disponibles de manière illimitée

Les vues dans Kantree sont appelées par l’utilisateur qui aura le choix entre une vue partagée avec les autres membres du workspace ou une vue privée. Il est possible de rajouter autant de vue que l’utilisateur le souhaite.

MS-Project vs Kantree : les graphiques

TL;DR MS-Project se démarque par l’utilisation de vues prédéfinies et directement disponibles alors que Kantree tire son épingle sur plus de vues qui sont mobilisables par l’utilisateur.

Les graphiques dans MS-Project

Aucun paramétrage au niveau des graphiques.

Dans la section graphique, qui est une vue déjà disponible par défaut, les graphiques le sont tout autant. Pour aller plus loin dans la personnalisation ou le filtre de ces graphiques, nous nous retrouvons vite bloqué.

Les graphiques dans Kantree

Les graphiques dans Kantree sont tout autant personnalisables que les filtres grâce au KQL

Les graphiques dans Kantree permettent une granularité de l’information très précise. Ainsi, en utilisant le KQL, il est possible de créer ses propres graphiques avec des données précises grâce aux opérateurs AND, OR, NOT,…

Finalement, quel outil choisir pour votre équipe agile ?

Le choix entre MS-Project et Kantree dépendra largement de vos besoins spécifiques :

• Kantree convient mieux aux équipes multidisciplinaires nécessitant un logiciel de gestion de projet flexible et adaptable à divers types de projets, qui sera utilisé par plusieurs équipes de plusieurs départements.
• MS-Project est votre solution si vous disposez d’une équipe IT qui saura paramétré votre espace conformément à vos besoins.

Pour les équipes agiles cherchant à optimiser leur processus de développement logiciel, MS-Project reste une valeur sûre. Cependant, pour les organisations souhaitant une plateforme agile polyvalente capable de gérer différents types de projets, Kantree représente une alternative à MS-Project séduisante et modulable.

En fin de compte, la meilleure solution de gestion agile sera celui qui s’adaptera le mieux à personnalisation des workflows existants tout en offrant la flexibilité nécessaire pour évoluer avec votre équipe.

Cheatsheet : comment bien choisir son outil de gestion de projet ?