La meilleure alternative à MS Project : Kantree

Choisir le bon outil de gestion de projet peut transformer radicalement l’efficacité de votre équipe. Dans un marché saturé d’options, trouver la solution idéale devient un défi. Si vous utilisez actuellement MS Project ou envisagez de l’adopter, il est essentiel d’explorer les alternatives disponibles. Kantree se positionne comme une ms project alternative complète et flexible pour les équipes de toutes tailles. Cet article analyse en profondeur pourquoi Kantree pourrait être la meilleure option pour remplacer MS Project, en comparant leurs fonctionnalités, avantages et limites.

Pour un accès rapide aux catégories essentielles de l’article, cliquez sur les catégories testées :

1. Quels sont les acteurs du secteur ?
2. Pourquoi choisir Kantree plutôt que MS-Project ?
3. Les limites de MS Project
4. Les avantages de Kantree
5. Aperçu de Kantree
6. Les champs des cartes
7. Les paramètres des cartes
8. Les conversations sur carte
9. Les filtres
10. Le tableau Kanban
11. Les automatisations
12. Les vues
13. Les dashboards
14. Quel outil de projet finalement choisir ?

Quels sont les acteurs du secteur ?

Avant de plonger dans la comparaison détaillée entre Kantree et MS Project, examinons brièvement les principaux acteurs du marché des outils de gestion de projet.

Jira

Développé par Atlassian, Jira s’est imposé comme la référence pour les équipes de développement logiciel. Ses points forts incluent la gestion des sprints agiles et le suivi des bugs. Cependant, sa courbe d’apprentissage abrupte et sa complexité peuvent rebuter les équipes non techniques. De nombreuses équipes considèrent Kantree comme une alternative à Jira plus accessible et polyvalente.

Asana

Asana se distingue par son interface épurée et intuitive, idéale pour la gestion des tâches et la collaboration d’équipe. Ses fonctionnalités de visualisation des projets sont appréciées, mais il manque certaines capacités avancées nécessaires aux projets complexes. Kantree offre une alternative à Asana plus complète avec davantage d’options de personnalisation.

Trello

Pionnier des tableaux Kanban, Trello propose une approche visuelle simple de la gestion de projet. Sa facilité d’utilisation est indéniable, mais ses limitations apparaissent rapidement pour les projets d’envergure. Kantree représente une alternative à Trello plus robuste tout en conservant la simplicité visuelle.

Monday

Monday.com a gagné en popularité grâce à son interface colorée et ses tableaux personnalisables. Il offre une bonne polyvalence mais peut devenir coûteux avec l’ajout d’utilisateurs et de fonctionnalités. Kantree constitue une alternative à Monday avec un modèle de tarification plus transparent.

MS Project

Vétéran du secteur, Microsoft Project est depuis longtemps la référence pour la gestion de projet traditionnelle. Intégré à l’écosystème Microsoft 365, il excelle dans la planification détaillée et la gestion des ressources pour les projets complexes. Cependant, son interface peu intuitive, son prix élevé et sa rigidité face aux méthodologies agiles modernes poussent de nombreuses équipes à chercher une ms project alternative plus adaptée à leurs besoins actuels.

Pourquoi choisir Kantree plutôt que MS-Project ?

Si vous recherchez une ms project alternative intuitive et puissante, Kantree offre toutes les fonctionnalités nécessaires tout en surmontant les principales limitations de MS Project. Voici un tableau comparatif qui met en évidence les différences clés :

TL;DR le tableau récapitulatif

Les limites de MS Project

En tant que ms project alternative online, Kantree permet une collaboration en temps réel sans installation complexe. Cette différence fondamentale souligne plusieurs limitations importantes de MS Project :

1. Complexité excessive : MS Project a été conçu pour des gestionnaires de projet professionnels. Son interface surchargée et ses nombreuses fonctionnalités techniques créent une barrière d’entrée élevée pour les nouveaux utilisateurs.

2. Rigidité méthodologique : Bien que MS Project ait évolué, il reste fondamentalement ancré dans la méthodologie en cascade (Waterfall). Son adaptation aux approches agiles modernes semble souvent artificielle et contraignante.

3. Coût prohibitif : Avec des plans débutant à 9,40 € par utilisateur et pouvant atteindre 51,50 € pour les fonctionnalités avancées, MS Project représente un investissement conséquent, particulièrement pour les petites et moyennes entreprises.

4. Collaboration limitée : Malgré son intégration avec Teams, la collaboration en temps réel n’est pas au cœur de MS Project, rendant le travail d’équipe moins fluide qu’avec des solutions modernes comme Kantree.

5. Dépendance à l’écosystème Microsoft : Pour exploiter pleinement MS Project, l’adoption de l’ensemble de la suite Microsoft est souvent nécessaire, créant une dépendance coûteuse et parfois contraignante.

Les avantages de Kantree

Pour les équipes agiles, Kantree représente la best ms project alternative disponible sur le marché. Voici pourquoi :

1. Flexibilité inégalée : La gestion agile devient beaucoup plus simple avec les tableaux Kanban personnalisables de Kantree. L’outil s’adapte à votre méthodologie de travail, et non l’inverse, permettant une personnalisation poussée sans compétences techniques.

2. Interface intuitive : Contrairement à la courbe d’apprentissage abrupte de MS Project, Kantree propose une prise en main immédiate avec une interface claire et moderne qui reste puissante sans être intimidante.

3. Collaboration native : Le travail collaboratif est au cœur de Kantree, avec des commentaires en temps réel, des notifications intelligentes et un partage d’information fluide qui favorise la productivité d’équipe.

4. Automatisation accessible : L’automatisation des workflows dans Kantree permet de gagner un temps précieux sur les tâches répétitives sans nécessiter de compétences en programmation, contrairement aux solutions complexes de MS Project.

5. Rapport qualité-prix : Kantree offre un modèle de tarification transparent et compétitif, rendant accessible aux équipes de toute taille des fonctionnalités premium qui nécessiteraient un investissement bien plus conséquent avec MS Project.

Kantree : L’alternative flexible pour tous types de projets

Son histoire

Kantree est un outil collaboratif utilisé en tant que logiciel de gestion de projet. Il permet de collaborer facilement sur des missions et d’améliorer la productivité et visibilité des travaux d’équipes. Il offre la possibilité d’effectuer une gestion tâches, un suivi des projets en temps réel ou encore d’exécuter des processus personnalisés. Son nom provient d’ailleurs de la contraction des tableaux Kanban et de l’arbre fractal dont les branches (comprenons les cartes) peuvent se multiplier à l’infini. La création de Kantree date de 2016 et est née du constat de la multiplicité et complexité du marché des plateformes collaboratives. Kantree est un produit géré par Digicoop, une coopérative de salariés française.

Comparaison fonctionnelle : MS-Project vs Kantree

MS-Project vs Kantree : les champs des cartes

TL;DR MS-Project propose de rajouter des champs limités en nombre alors que Kantree propose plus de possibilité de rajout de champs tant sur le fond que sur la forme.

Les champs dans MS-Project

La création de champs est limité

Lorsque l’on ouvre une carte, les champs disponibles sont décidés par l’application. Il est donc possible de ne rajouter que certains champs disponibles parmi les 13 disponibles.

Les champs dans Kantree

La création de champs directement dans la carte

Ajouter un champs dans Kantree est facile puisqu’on peut le faire à partir du moment où on ouvre une carte, quel que soit la vue dans laquelle on se trouve. Il suffit de passer sa souris et un menu dépliant s’affiche aussitôt. Il y a au total 28 possibilités de champs différents.

MS-Project vs Kantree : les paramètres des cartes

TL;DR MS-Project propose des opérations simples de paramétrage alors que Kantree propose plus de possibilité de partage ou de modification.

Les paramètres de carte dans MS-Project

Les paramètres de la carte sont très limités

Lorsque l’on ouvre une carte et que l’on clique sur les 3 petits points de paramètre “…”, seules 2 possibilités s’offrent à nous.

Les paramètres de carte dans Kantree

Les larges possibilités de paramètre d’une carte

Dans les paramètres de la carte, Kantree permet non seulement de la partager avec un URL ou un QR code mais aussi de changer son statut, de la marquée en récurrent ou encore de soumettre une données par un formulaire.

MS-Project vs Kantree : les conversations sur carte

TL;DR MS-Project propose de rajouter une intégration avec MS Teams alors que Kantree propose un espace de discussion dédié sur chaque carte.

Les conversations dans MS-Project

La seule possibilité est l’intégration avec MS Teams

Il n’est seulement possible d’avoir une conversation dans la carte en rajoutant Microsoft Teams ce qui nécessite au préalable d’avoir toute l’entreprise sur des comptes Microsoft.

Les conversations dans Kantree

Une sous-carte se comporte comme une carte dans Kantree

Sur chaque carte, un espace est dédié à la conversation. Il est ainsi possible d’assigner un collègue qui recevra une notification, de mettre en forme un texte, de rajouter des images, des citations,…La conversation est liée à la carte et n’est pas limitée en termes de capacité maximale.

MS-Project vs Kantree : les filtres

TL;DR MS-Project propose un éditeur de filtre simple alors que Kantree propose en supplément un éditeur de filtre avancé.

Les filtres dans MS-Project

Le nombre de filtre limité dans MS-Project

Les filtres dans MS-Project sont possibles qu’à partir de certains éléments prédéfinis dans l’application. Il s’agit de filtres simples qui sont utilisables seulement dans ce cadre précis. Ainsi, ils sont difficilement adaptables à un cas précis.

Les filtres dans Kantree

Un choix multiple ou un langage de requête en fonction de l’affinité de l’utilisateur

Les filtres dans Kantree reprennent l’éditeur de filtre de la même façon que MS Project, à la différence que Kantree propose des filtres avancées beaucoup plus modulables. En effet, en utilisant le langage KQL, ils permettent une finesse plus grande dans les informations recherchées et les jointures possibles (and/or/if/…).

MS-Project vs Kantree : le tableau Kanban

TL;DR MS-Project propose un tableau Kanban permettant l’affiche des cartes d’une manière très simple tandis que Kantree permet plus de paramètres.

Le tableau Kanban dans MS-Project

Pas de possibilité de changer l’affichage des cartes

MS Project permet seulement de renommer la colonne, d’appliquer une couleur et de déplacer la colonne plus loin dans le tableau Kanban. Il n’y a aucun autre paramètre disponible.

Le tableau Kanban dans Kantree

L’affichage a été pensé pour accueillir de nombreuses cartes visibles

Kantree permet d’ajuster la densité des cartes. Ainsi, Kantree permet d’afficher 7 cartes à l’écran avec un visuel. Pour un Kanban sans image, Kantree dispose au minimum 8 cartes par colonne. La vue Kanban permet d’afficher jusqu’à 6 colonnes rendant la vue possible de 6x8 donc 48 cartes. Au-delà, il est possible de paramétrer un nombre limite de carte (Work In Progress) et d’y appliquer des automatisations ou un style différent.

MS-Project vs Kantree : les automatisations

TL;DR MS-Project se démarque par l’utilisation d’outil tiers pour ses automatisations alors que Kantree tire son épingle sur ses automatisations complètement modulables internes à l’outil.

Les automatisations dans MS-Project

Un schéma d’intégration de l’automatisation dans MS-Project, fourni dans un guide de Microsoft. Droits réservés à Microsoft.

Les automatisations sont faisables mais il convient d’utiliser un outil tiers de la famille de Microsoft. Le paramétrage demande une certaine compétence technique et n’est pas le plus aisé.

Les automatisations dans Kantree

L’éditeur d’automatisation dans Kantree

Les automatisations sont paramétrables d’une manière simple avec l’éditeur ou avec la possibilité d’utiliser le langage KQL, rendant les workflows bien plus complets pour les besoins spécifiques. Il y a la possibilité d’y ajouter des branches conditionnelles ou des conditions bien spécifiques lors de la création de workflow complexes.

MS-Project vs Kantree : les vues

TL;DR MS-Project se démarque par l’utilisation de vues prédéfinies et directement disponibles alors que Kantree tire son épingle sur plus de vues qui sont mobilisables par l’utilisateur.

Les vues dans MS-Project

Les vues dans MS Project, pas de possibilité d’en rajouter.

Les vues sont automatiquement affichées tel quel dans l’application. Quand on clique sur les 3 petits points “…” pour ajouter des paramètres, il n’y en a seulement une autre disponible.

Les vues dans Kantree

Les vues sont disponibles de manière illimitée

Les vues dans Kantree sont appelées par l’utilisateur qui aura le choix entre une vue partagée avec les autres membres du workspace ou une vue privée. Il est possible de rajouter autant de vue que l’utilisateur le souhaite.

MS-Project vs Kantree : les graphiques

TL;DR MS-Project se démarque par l’utilisation de vues prédéfinies et directement disponibles alors que Kantree tire son épingle sur plus de vues qui sont mobilisables par l’utilisateur.

Les graphiques dans MS-Project

Aucun paramétrage au niveau des graphiques.

Dans la section graphique, qui est une vue déjà disponible par défaut, les graphiques le sont tout autant. Pour aller plus loin dans la personnalisation ou le filtre de ces graphiques, nous nous retrouvons vite bloqué.

Les graphiques dans Kantree

Les graphiques dans Kantree sont tout autant personnalisables que les filtres grâce au KQL

Les graphiques dans Kantree permettent une granularité de l’information très précise. Ainsi, en utilisant le KQL, il est possible de créer ses propres graphiques avec des données précises grâce aux opérateurs AND, OR, NOT,…

Finalement, quel outil choisir pour votre équipe agile ?

Le choix entre MS-Project et Kantree dépendra largement de vos besoins spécifiques :

• Kantree convient mieux aux équipes multidisciplinaires nécessitant un logiciel de gestion de projet flexible et adaptable à divers types de projets, qui sera utilisé par plusieurs équipes de plusieurs départements.
• MS-Project est votre solution si vous disposez d’une équipe IT qui saura paramétré votre espace conformément à vos besoins.

Pour les équipes agiles cherchant à optimiser leur processus de développement logiciel, MS-Project reste une valeur sûre. Cependant, pour les organisations souhaitant une plateforme agile polyvalente capable de gérer différents types de projets, Kantree représente une alternative à MS-Project séduisante et modulable.

En fin de compte, la meilleure solution de gestion agile sera celui qui s’adaptera le mieux à personnalisation des workflows existants tout en offrant la flexibilité nécessaire pour évoluer avec votre équipe.

Cheatsheet : comment bien choisir son outil de gestion de projet ?

Article rédigé par :

Florian Trog — Chargé growth marketing

Avec plus de 5 ans d'expérience dans le marketing digital, Florian possède une expertise en outils collaboratifs. Il se consacre à développer Kantree, la plateforme collaborative française qui améliore la collaboration et la productivité des équipes. «Je me suis naturellement tourné vers Kantree qui est une SCOP. Dans un monde où la technologie est trop souvent façonnée par des intérêts financiers court-termistes, les coopératives offrent une alternative puissante : des outils conçus pour servir leurs utilisateurs, pas des actionnaires.»