Kantree, la meilleure alternative à Trello

Trello vs Kantree : la comparaison complète [mise à jour mars 25]

La recherche du meilleur outil de gestion de projet peut s’avérer complexe, surtout lorsqu’on se renseigne sur la multitude d’outils sur le marché. Des solutions populaires comme Trello arrivent rapidement dans les résultats alors qu’il existe certaines alternatives mieux adaptées telles que Kantree. Cet article analyse en profondeur ces deux logiciels SaaS de gestion de projet pour vous aider à faire le choix le plus adapté à votre équipe.

Pour un accès rapide aux catégories essentielles pour tout logiciel de gestion de projet agile, cliquez sur les catégories testées :

1. Pourquoi choisir Kantree plutôt que Trello ?
2. Présentation de Kantree
3. Présentation de Trello
4. La gestion des cartes
5. Les différentes vues disponibles
6. Les options de filtrage
7. Les limites de cartes
8. Les possibilités d’automatisation
9. Conclusion

Pourquoi choisir Kantree plutôt que Trello ?

TL;DR le tableau récapitulatif

Kantree : L’alternative flexible pour tous types de projets

Son histoire

Kantree est un outil collaboratif utilisé en tant que logiciel de gestion de projet. Il permet de collaborer facilement sur des missions et d’améliorer la productivité et visibilité des travaux d’équipes. Il offre la possibilité d’effectuer une gestion de tâches, un suivi des projets en temps réel ou encore d’exécuter des processus personnalisés. Son nom provient d’ailleurs de la contraction des tableaux Kanban et de l’arbre fractal dont les branches (comprenons les cartes) peuvent se multiplier à l’infini. La création de Kantree date de 2016 et est née du constat de la multiplicité et complexité du marché des plateformes collaboratives. Kantree est un produit géré par Digicoop, une coopérative de salariés française.

Avantages de Kantree :

• Structure de cartes entièrement modulable
• Champs personnalisables sans limitation
• Vues et rapports hautement configurables

Trello : Le choix établi pour les projets simples

Son histoire

Trello est une application de gestion de projet qui permet d’organiser ses projets sous forme de tableaux inspirés de la méthode agile Kanban. Elle a été construite dans le but de proposer une interface qui remplace les post-it ou encore ce qu’on appelle les « whiteboards ». Trello a été créé en 2011, à la base pour résoudre des problèmes de planification au sein d’une entreprise de logiciel. Elle fait désormais partie, depuis 2017, du géant australien Atlassian, côté en bourse.

Comparaison fonctionnelle : Trello vs Kantree

Gestion des cartes et des champs

Trello propose une structure prédéfinie, tandis que Kantree offre une personnalisation totale des cartes et des champs.

Les cartes Trello

Les cartes Trello

Toutes les cartes sont organisées de la même façon et les champs possibles sont déjà prédéfinis par l’outil. L’utilisateur doit donc se cantonner à cette structure, même si elle ne répond pas à son besoin.

Les cartes Kantree

Les cartes Kantree

Dans chaque carte, l’utilisateur peut librement moduler les champs tant sur le fond que sur la forme. La possibilité des champs est plus grande (9 champs disponibles sur Trello vs 27 possibles dans Kantree) et ces derniers peuvent être agencés facilement en drag and drop partout dans la carte.

Les différentes vues disponibles

Trello permet de commencer seulement avec un modèle de données disponible dans une seule vue alors que Kantree permet de facilement créer différentes vues directement à partir de la même base de données.

Les vues Trello

Les vues Trello

Lorsque vous utilisez Trello, les autres vues telles que tableur, calendrier,…sont bloquées. Il vous est impossible de voir vos données sous une autre forme à moins de souscrire à leur abonnement payant. Ainsi, qu’une seule vue n’est possible lorsque vous testez Trello. Aussi, au moment de commencer un nouveau projet, il ne vous est possible de commencer qu’avec un tableau ou un modèle.

Les vues Kantree

Les vues Kantree

Lorsque vous créez votre espace avec des données sur Kantree, vous avez la possibilité de les moduler selon différentes vues d’une manière simple. En appuyant seulement sur “ajouter une vue”, différentes options sont disponibles automatiquement. En créant un nouveau projet, vous avez la possibilité de commencer avec les différentes vues ci-dessus et de les interchanger au cours du projet d’une manière illimitée.

Les options de filtrage

Trello se distingue par ses filtres simples pour une structure simple de ses cartes alors que Kantree dispose de filtres poussés en cohérence avec la flexibilité poussée de ses cartes.

Les filtres Trello

Les filtres Trello

Les filtres sur Trello sont classés par catégories prédéfinies. L’utilisateur doit donc se contenter d’utiliser seulement les catégories présentes dans l’outil.

Les filtres Kantree

Les filtres Kantree

Les filtres sur Kantree permettent une grande modularité. Kantree donne la possibilité de créer des filtres personnalisés en utilisant un éditeur de filtre, basé sur le langage KQL.

Les limites de cartes dans un tableau Kanban

Trello dispose d’une interface épurée, rendant la limite de carte dans une vue Kanban douce à l’œil mais difficilement identifiable. Les limites sont plus visibles dans Kantree avec une charte graphique plus marquée.

Les limites de carte Trello

Les limites de carte Trello

L’indicateur de limite ne peut être changé sur Trello. Ainsi, si vous utilisez un ton de couleur similaire à celui des limites, il ne sera pas visible directement.

Les limites de carte Kantree

Les limites de carte Kantree

Les limites sur Kantree sont indiquées par une icône et mise en évidence en couleur rouge. Lorsqu’un tableau Kanban dispose de plusieurs cartes, l’utilisateur peut facilement identifier les colonnes qui nécessitent une action de sa part.

Les possibilités d’automatisation

Trello propose une bibliothèque de modèles prédéfinis d’automatisations avec uniquement la possibilité d’un déclencheur et d’une action. Kantree ne dispose pas de bibliothèque mais laisse une possibilité de modulation plus grande dans les conditions et les workflows d’automatisations possibles.

Les automatisations sur Trello

Les automatisations Trello

Pour toutes les automatisations possibles, le format est le même. Il n’est seulement possible de créer un “déclencheur” et une “action” qui en suit.

Les automatisations sur Kantree

Les automatisations Kantree

Les automatisations sur Kantree permettent un large choix de possibilités. En effet, on peut y ajouter des branches conditionnelles et différents filtres en amont avant de créer une action quelconque. A nouveau, l’éditeur KQL est possible ici.

Verdict final

Trello est votre solution si vous disposez d’un faible nombre de cartes pour une gestion simple des tâches. Pour tirer le maximum de Trello, il vous faudra plusieurs outils qui soient intégrés, multipliant ainsi le coût de son utilisation.

Kantree sera votre solution si vous souhaitez aller plus loin dans la complexité des projets et des tâches, offrant une meilleure personnalisation à votre besoin.

A noter également que le business model n’est pas le même. Trello dispose d’une version gratuite limitée en free trial alors que Kantree rend accessible toutes ses fonctionnalités pendant 15 jours.

En résumé, Kantree tire son épingle du jeu en termes de meilleure alternative à Trello.

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