Valorisez vos équipes en leur donnant le contrôle

21/06/2019 - Mis à jour le 25/02/2022 - Pola

Chez Kantree, nous croyons en l’intelligence collective.

Parce que nous fonctionnons en tant que coopérative de travail, nous avons pu constater par nous-mêmes que les gens sont plus performants lorsqu’ils contrôlent leurs projets et leurs processus de travail. Exit la microgestion, place à l’autogestion.

Nous avons constaté que lorsque vous donnez de l’autonomie aux gens, en créant des équipes hautement engagées, vous bénéficiez pleinement de leurs connaissances et compétences dans le domaine.

Créer des équipes très engagées Lorsque vous mettez en capacité les personnes, vous ouvrez la porte à une véritable implication et à de meilleurs résultats.

Comment améliorer les performances de l’équipe ? Donnez aux gens les bons outils numériques

De nos jours, avec les équipes distantes et hybrides qui deviennent la norme dans les entreprises, les solutions métiers et de communication traditionnelles ne suffisent plus.

Réfléchissez à votre propre expérience de collaboration entre équipes: surchargée d’emails (il y a toujours cette personne qui appuie sur “répondre à tous”), traquant les fichiers et les tableurs, essayant d’obtenir des mises à jour de projet en temps opportun. Nous sommes tous passés par là!

À l’ère de la transformation digitale, il existe heureusement une meilleure façon pour les équipes de travailler ensemble, de communiquer et de profiter de leur talent collectif.

[Pour aller plus loin : Améliorer la collaboration inter-équipes avec kanban]

Page d'accueil de l'organisation dans Kantree Page d’accueil de l’organisation dans Kantree. Notre outil flexible permet aux équipes de travailler facilement ensemble, de mieux communiquer et de gérer des projets selon leurs conditions.

Comment Kantree peut aider à donner de l’autonomie à toutes les personnes de votre entreprise

Nous avons conçu Kantree pour qu’il soit l’outil que nous n’avions jamais eu dans nos emplois précédents, mais que nous aurions aimé avoir. Considérez-le comme la combinaison d’une base de données conviviale et d’une plateforme de gestion de projet. Kantree est facile à utiliser par tout le monde (aucune connaissance technique nécessaire), s’intègre avec d’autres outils populaires (plus à ce sujet plus bas) et facilite la collaboration en équipe.

Ne vous contentez pas de nous croire sur parole…

“Nous utilisons Kantree avec mon équipe au quotidien pour gérer notre projet agile. La flexibilité et les possibilités offertes nous ont permis de pouvoir améliorer nos modes de fonctionnement au fur et à mesure que nos besoins changent.” Cyrille V. , Scrum Master, Orange S.A.

Découvrez ces cinq façons de valoriser votre équipe avec Kantree, afin de pouvoir collaborer et fournir ensemble un meilleur travail. Vous pourrez ainsi :

1. Savoir ce qui se passe à tout moment

Kantree est votre hub de projet. Pour commencer, créez instantanément de nouveaux workspaces à l’aide de nos modèles intégrés. Ensuite, remplissez-les de cartes (une carte = une tâche), que vous pouvez regrouper et modifier entièrement. Ajoutez des descriptions, des destinataires, des labels, des délais, des couleurs et des champs personnalisés - tout ce dont vous avez besoin, c’est à vous de décider.

[Voir aussi : Comment utiliser notre bibliothèque de modèles]

Une fois que vous avez des données, visualisez-les de plusieurs façons : sous forme de kanban avec des swimlanes, de tableau pour modifier rapidement de nombreuses cartes, de calendrier pour vous aider à planifier à l’avance, de liste de tâches interactive et plus encore. Vous pouvez également regrouper les cartes en fonction de contextes personnalisés, puis enregistrer des vues pour un accès rapide ultérieur ou pour les partager avec votre équipe.

[Voir aussi: Transformez votre liste de tâches en une liste interactive]

Plusieurs vues de flux de travail Affichez vos projets sous forme de kanban, de calendrier, de liste de tâches ou autre, en fonction de vos besoins et de votre méthode de travail préférée. Avec Kantree, c’est vous qui choisissez comment vous travaillez!

Suivez tout sur votre projet ! Consultez Kantree Inbox et le journal d’activité pour voir ce qu’il s’est passé pendant votre absence. Gardez un œil sur les dépenses, les appels des clients, le temps passé en réunion, etc. Notre dashboard (c’est-à-dire l’outil de reporting) avec ses diagrammes colorés ne vous fera pas piquer du nez.

Vous n’êtes pas sur votre ordinateur? Nous avons ce qu’il vous faut ! Kantree fonctionne sur tous les appareils iOS et Android (smartphones, tablettes), est optimisé pour les navigateurs mobiles et inclut un support hors ligne.

[Téléchargez notre application depuis l’Apple Store ou Google Play.]

2. Ne jamais manquer une échéance (vraiment)

Lorsque quelqu’un vous affecte à une tâche, vous recevez une notification. Vous pouvez également vous abonner à des cartes dans Kantree et recevoir des rappels de tâches qui doivent bientôt arriver. La partie cool ? En quelques clics, vous pouvez définir vos propres rappels pour n’importe quel moment dans le futur (pour vous-même ou vos collègues) et décider si vous souhaitez les recevoir dans l’application ou par e-mail. Il s’agit d’une solution simple qui vous aidera à rester au top.

Définir des rappels dans Kantree Oubliez les post-it ! Vous ne manquerez jamais une échéance avec les rappels de carte Kantree, qui peuvent être définis à tout moment dans le futur, en quelques clics.

3. Conserver les fichiers en un seul endroit, accessible à tous

Avec Kantree, vous ne perdrez pas de temps à essayer de localiser des fichiers dans des e-mails et des dossiers ! Joignez-les à des cartes directement depuis votre ordinateur ou Dropbox, Google Drive et OneDrive, grâce à nos intégrations tierces. Évitez le partage de fichiers en invitant les membres de l’équipe à rejoindre et à visualiser vos projets directement dans votre workspace Kantree.

4. Réduire l’encombrement des e-mails

Vous commencez probablement votre journée de travail en vérifiant beaucoup trop d’emails. Combien d’entre eux ont réellement besoin de votre attention ? Nous ne disons pas de ne pas utiliser le courrier électronique, utilisez-le simplement à bon escient pour éviter la surcharge. C’est toujours un outil efficace dans certaines situations (par exemple en tant que premier point de contact), mais certaines discussions peuvent être déplacées vers Kantree et loin de votre boîte mail.

Parlez à vos coéquipiers en temps réel via les commentaires de cartes : mentionnez simplement leur nom pour les faire participer à la conversation et discuter rapidement de toute tâche à accomplir.

Mentionnez votre équipe dans les commentaires Parlez à vos collègues directement dans votre workspace Kantree, en les mentionnant dans la section commentaires de votre carte. Pas besoin d’emails externes.

Les cartes sont livrées avec l’intégration de l’email, qui est un outil utile pour échanger avec des partenaires externes (par exemple, des candidats à un emploi ou des clients qui remplissent un formulaire de projet Kantree, ce qui crée automatiquement une nouvelle carte dans votre workspace).

Lorsque vous envoyez un message à quelqu’un du monde extérieur depuis Kantree, il reçoit un email. Une fois la réponse envoyée, vous la voyez en commentaire dans la même carte. Toute la conversation est conservée au même endroit et visible par les membres désignés de l’équipe.

[Voir aussi: 6 façons de gagner du temps avec Kantree]

5. Prévenir la surcharge de travail

Le surmenage peut entraîner une baisse de la productivité et des problèmes de santé, ce qui n’est pas une bonne situation pour les employés et les employeurs. Si vous voulez avoir une équipe heureuse, saine et efficace, assurez-vous que personne n’est surchargé - y compris vous !

La puissance est à portée de main. Utilisez le système de filtrage et de rapport de Kantree pour suivre les tâches qui vous ont été assignées et les échéances à venir. Si besoin, assignez un autre responsable (et vous savez déjà que vous pouvez parler à votre équipe via la carte).

[Voir aussi : Comment ne pas se sentir débordé au travail]

Afficher vos tâches assignées En utilisant des filtres, vous pouvez voir les tâches qui vous sont assignées et leurs délais, puis les enregistrer en tant que vue privée pour un accès facile.

Voici une infographie partageable, résumant comment donner le controle à votre equipe et la valoriser avec Kantree (clic droit pour enregistrer). Prêt à voir la différence par vous-même ? Commencez votre essai gratuit de 15 jours aujourd’hui.

Infographie - 5 façons de valoriser les équipes avec Kantree


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