Transformez votre liste de tâches en une liste interactive

Le mode liste de Kantree est arrivé ! Cette fonctionnalité tant attendue pour la gestion de projet a été introduite avec la réorganisation des sous-cartes, un calendrier personnalisé et d’autres ajustements pratiques.

[Lire aussi les release notes si vous ne l’avez pas déjà fait.]

Qu’est-ce qui est génial avec la liste interactive ?

Cette vue de votre workspace vous permet de voir toutes vos cartes et sous-cartes dans une seule liste, de suivre la progression et de cocher les tâches terminées.

C’est comme une liste papier de choses à faire pour un projet, mais en mieux.

La liste de tâches interactive de Kantree affiche toutes vos cartes et sous-cartes de votre projet dans une seule liste. Vous pouvez le gérer en ajoutant de nouvelles cartes et en cochant les tâches terminées.

En plus des autres vues de votre workspace que vous utilisez déjà, telles que le tableau kanban et la vue tableur, la liste est un autre excellent outil pour la gestion de cartes de tâches.

Elle a été conçue pour vous aider à organiser votre charge de travail et, par conséquent, à éviter de vous sentir débordé au travail. Cela est particulièrement vrai maintenant avec la généralisation de lieux de travail hybrides ou à distance, et qui devrait rester le cas après la pandémie, selon les analystes.

Comment utiliser la fonction de liste interactive

Voici quelques conseils et astuces pour utiliser notre liste de tâches pour de la gestion de projet :

1. Utilisez-la pour rester productif et maîtriser vos tâches. Avec la vue liste, vous pouvez facilement créer vos listes de tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.
2. Elle est également idéale lorsque vous avez besoin de décomposer un projet complexe en une série de tâches gérables et de suivre sa progression.

3. Le mode checklist fonctionne également bien pour les projets axés sur les délais, tels que l’organisation d’un événement ou l’intégration d’un nouvel employé.

   Astuce : Si vous utilisez l’option “Afficher la progression”, des barres de progression s’afficheront en bas de l’écran et dans chaque section.

   La vue liste est livrée avec une barre de progression. Elle peut être affichée en bas de l’écran ou après chaque section.

4. La vue est fournie avec des cases que vous pouvez rapidement cocher lorsqu’une tâche est terminée (ça fait du bien, n’est-ce pas ?). Lorsque vous passez à la vue kanban, vous verrez cette carte dans la colonne “terminé”, ou quel que soit le nom que vous décidez de lui donner.

5. Étant donné que le mode liste se compose de cartes et sous-cartes illimitées, vous pouvez ajouter des dates d’échéance et des destinataires, définir des rappels, télécharger des fichiers depuis votre ordinateur ou des services intégrés et ajouter tous les détails dont vous avez besoin. Comme d’habitude, tout est personnalisable dans Kantree. Votre liste papier ne peut pas faire ça !

   Astuce : Si vous avez des tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, configurez des cartes récurrentes et elles s’afficheront dans la vue liste. Pas besoin de les recréer manuellement.

   [Voir aussi : L’automatisation de workflow passe à la vitesse supérieure]

6. Vous pouvez regrouper vos tâches selon plusieurs critères, tels que le type de travail, le mois, le responsable (y compris les tâches qui vous sont attribuées). Une fois terminé, enregistrez la liste en tant que vue privée pour un accès rapide la prochaine fois que vous utiliserez Kantree.

7. La vue liste fonctionne très bien comme agenda de réunion interactif. Envoyez un lien à votre équipe et gagnez du temps en mettant à jour les informations directement dans les fiches : dates d’échéance, responsables, etc. Tous les changements seront visibles en temps réel et chacun se retrouvera avec une idée claire de la charge de travail, pas besoin de e-mails récapitulatifs.

   Astuce : Lorsque vous rencontrez un client ou travaillez avec une agence externe, vous pouvez également partager des listes avec eux. En savoir plus sur la gestion des autorisations.

   [Voir aussi : Vous perdez du temps en réunions? Utilisez Kantree]

Essayez Kantree gratuitement pendant 15 jours et commencez à gérer des projets selon vos propres conditions. Des questions ? Envoyez-nous un e-mail.