Intégrations avec des services tiers

Kantree fonctionne avec les autres outils de votre équipe. Les intégrations vous permettent de :

• vous connecter avec un compte d’un autre service (Google, Microsoft),
• connecter un workspace à un autre outil (Slack, GitHub, Google Agenda…),
• importer votre travail depuis un autre outil ou depuis un tableur,
• échanger des données avec d’autres applications (webhooks, outils de BI, API).

Les intégrations d’un workspace sont dans Intégrations, dans la barre latérale du workspace. L’onglet Services liste les fonctionnalités de Kantree qui communiquent avec l’extérieur (Utiliser la puissance de Kantree), puis les autres applications (Utiliser des applications tierces).

Se connecter avec un autre service

Vous pouvez vous connecter à Kantree avec votre compte Google ou Microsoft 365, si votre instance Kantree le permet.

Relier un service à votre compte Kantree

1. Ouvrez Paramètres du compte, puis Comptes tiers.
2. Cliquez sur le bouton du service, par exemple Se connecter avec Google.
3. Autorisez Kantree à utiliser votre compte de ce service.

Sur la page de connexion, vous pouvez maintenant utiliser le bouton de ce service au lieu de votre mot de passe Kantree.

S’inscrire avec un autre service

1. Sur la page de connexion de Kantree, cliquez sur le bouton du service.
2. Autorisez Kantree à utiliser votre compte de ce service.
3. Remplissez le formulaire d’inscription. Vous n’avez pas besoin de mot de passe : vous vous connecterez avec le service.

Connecter un workspace à un service

1. Dans le workspace, cliquez sur Intégrations dans la barre latérale.
2. Dans Utiliser des applications tierces, cliquez sur le service.
3. Autorisez Kantree à utiliser votre compte de ce service, s’il le demande. Vous ne le faites qu’une fois pour tous vos workspaces.
4. Choisissez les options de l’intégration, puis cliquez sur Activer.

Les intégrations actives sont listées dans Intégrations activées. Cliquez sur une intégration pour changer ses options ou pour la Désactiver.

Les intégrations ne sont pas disponibles dans les workspaces personnels.

Importer depuis un autre outil

Vous pouvez créer un workspace à partir de Trello, Asana, Jira ou GitHub :

1. Cliquez sur Nouveau workspace.
2. Cliquez sur Importer depuis d’autres apps.
3. Choisissez l’outil, puis autorisez Kantree à utiliser votre compte de cet outil.
4. Choisissez le projet à importer.
5. Attendez la fin de l’import : il peut prendre quelques minutes pour les gros projets. Kantree vous envoie un e-mail quand il est terminé.

Trello

Kantree importe vos listes et vos cartes, avec leur description, leurs membres, leurs fichiers joints, leur date d’échéance, leurs étiquettes, leurs champs personnalisés, leurs checklists et leurs commentaires.

Asana

Kantree importe vos sections et vos tâches, avec leurs tags, leurs notes, leur date d’échéance, leur état, leurs sous-tâches et leurs commentaires.

Jira

Kantree importe les tickets de votre projet Jira.

GitHub

Kantree importe les issues et les pull requests d’un dépôt, puis active l’intégration GitHub du workspace (voir plus bas).

Importer depuis un tableur

Vous pouvez importer un fichier Excel, CSV ou OpenOffice :

• pour créer un workspace : cliquez sur Nouveau workspace, puis sur Importer depuis un tableur,
• dans un workspace existant : ouvrez le menu du workspace, puis Importer depuis un tableur.

Après avoir choisi le fichier, dites à Kantree quoi faire de chaque colonne :

• Champs existants : la colonne remplit un champ du workspace.
• Nouveau champs : Kantree crée un champ pour la colonne. Choisissez son type.
• Spécial : le titre ou la référence de la carte, un commentaire (Ajouter comme commentaire), une sous-carte (Ajouter comme carte enfant), le type de carte…
• Ignorer : la colonne n’est pas importée.

Une colonne doit donner le Titre des cartes.

Mettre à jour des cartes existantes : choisissez les champs dans Utiliser ce champ pour identifier les cartes existantes lors de la mise à jour. Quand une ligne correspond à une carte, Kantree met à jour la carte au lieu d’en créer une nouvelle. Activez Ne pas créer de nouvelles cartes si aucune ne correspond pour seulement mettre à jour des cartes.

Supprimer des cartes : ajoutez une colonne que vous associez à Supprimer. Kantree supprime les cartes des lignes où cette colonne contient « yes ».

Relations de cartes : pour relier des cartes avec un champ relation, associez la colonne qui contient les références des cartes à relier. Exportez d’abord vos cartes pour obtenir ces références.

Appliquer les dernières associations utilisées reprend les choix de votre dernier import.

Google

Se connecter avec Google

Voir Se connecter avec un autre service.

Google Drive et Google Agenda

• Google Drive : joignez à vos cartes des fichiers de votre Drive.
• Google Calendar : voyez les dates de vos cartes dans Google Agenda.

Microsoft 365

• Connectez-vous avec votre compte Microsoft 365.
• Microsoft OneDrive : joignez à vos cartes des fichiers de votre OneDrive.

Microsoft Teams

L’application Kantree pour Microsoft Teams affiche Kantree dans Teams (offre Enterprise).

My work

Un onglet Kantree dans la barre latérale de Teams ouvre votre My work.

Vos workspaces

Dans un canal Teams, vous pouvez ajouter un onglet pour un workspace ou pour une vue.

Ajouter Kantree à Teams

Ajouter My work

1. Ouvrez la section Applications de la barre latérale de Teams.
2. Cherchez « Kantree ».
3. Cliquez sur Ouvrir.

Ajouter un workspace ou une vue

1. Ouvrez l’équipe, puis le canal où va l’onglet.
2. Cliquez sur + (ajouter un onglet), puis choisissez Kantree.
3. Choisissez un workspace, ou une vue d’un workspace.
4. Pour prévenir l’équipe, cochez l’option qui publie un message sur le nouvel onglet dans le canal.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Slack

Créez et commentez des cartes depuis Slack, et recevez l’activité de votre workspace dans un canal Slack.

Connecter un workspace à Slack

Connectez le workspace à Slack, puis choisissez le canal Slack.

Dans le canal Slack, vous pouvez ensuite utiliser ces commandes :

• /kantree create Titre de votre carte : crée une carte.
• /kantree comment #12 Votre commentaire : commente la carte #12.
• /kantree search requête : cherche des cartes avec une requête KQL.

Le canal reçoit un message quand une carte est créée, déplacée, terminée ou commentée.

GitHub

Connectez un workspace à un dépôt GitHub : les issues et les cartes restent synchronisées, dans les deux sens.

Se connecter avec GitHub

Voir Se connecter avec un autre service. Sur la page de GitHub, autorisez Kantree by Digicoop : Digicoop est la société qui édite Kantree.

Connecter un workspace à GitHub

Connectez le workspace à GitHub, puis saisissez le nom du dépôt.

Pour relier un commit à une carte et à une issue, écrivez les deux références dans le message du commit, par exemple « Update Readme.md #K7 #3 ».

GitLab

Connecter un workspace à GitLab

Connectez le workspace à GitLab, puis saisissez le nom du dépôt.

Dropbox

Joignez à vos cartes des fichiers de Dropbox. La première fois, Dropbox vous demande d’autoriser Kantree.

Zapier

Zapier relie Kantree à des milliers d’autres applications, sans code. Activez l’intégration Zapier dans le workspace, puis créez vos « Zaps » dans Zapier.

Toggl

Installez l’extension Toggl Button dans Chrome ou Firefox pour lancer un chronomètre Toggl depuis vos cartes. Le chronomètre reprend le titre et la référence de la carte, le nom du workspace et les libellés de la carte. Merci à Vlad pour cette intégration.

Webhooks

Un webhook appelle une adresse (URL) d’une autre application quand quelque chose se passe dans Kantree, par exemple quand une carte est créée. Les développeurs les utilisent pour relier Kantree à leurs propres outils.

Dans Intégrations, ouvrez l’onglet Webhooks, puis cliquez sur Ajouter un nouveau webhook. Saisissez l’URL, puis choisissez les événements (cartes, commentaires, groupes…).

Vous pouvez aussi appeler d’autres applications depuis une automatisation, avec l’action Appeler l’URL distante.

Les autres connexions

Dans Utiliser la puissance de Kantree :

• Créer des cartes par email : chaque workspace a une adresse e-mail. Voir Créer des cartes par e-mail.
• Ajouter à votre calendrier : voyez vos cartes dans votre application d’agenda avec un lien iCalendar.
• Exporter vers des tableurs et des outils de BI : exportez vos cartes, ou reliez un outil de BI à un flux de données en direct. Voir PowerBI.
• Intégrer sur d’autres pages Web : partagez des vues, des cartes et des formulaires, et intégrez-les à votre site web.
• Connecter à des sources de données externes : des champs qui prennent leurs valeurs dans une autre application, et des automatisations qui appellent d’autres applications.

PowerBI

Créez des rapports PowerBI avec des données en direct de Kantree. Voir le guide PowerBI.