Les meilleurs modèles de projet pour les startups

29/04/2020 - Mis à jour le 07/10/2021 - Pola

En tant que startup qui existe depuis quelques années, nous avons traversé toutes les étapes du développement commercial. Cette expérience nous a aidés à constituer une bibliothèque des meilleurs modèles de projet pour les startups, allant d’une roadmap produit détaillée à un calendrier éditorial pratique.

Voici un aperçu de sept de nos modèles prêts à l’emploi préférés qui vous aideront à démarrer votre entreprise. Vous pouvez configurer rapidement n’importe quel workspace en tant que tableau kanban dans Kantree avec des vues et des workflows prédéterminés, puis le personnaliser selon vos besoins en quelques clics.

Conseil : Obtenez des idées pour développer votre entreprise avec Kantree à partir de ce témoignage client.

1. Tableau Kanban

Ce modèle polyvalent est un excellent point de départ pour tout projet. Il vous montre les différentes phases de votre travail sur un tableau kanban (par exemple, backlog, éléments à faire, en cours, en attente, terminés), en le décomposant en étapes plus petites et gérables .

Consultez la barre latérale pour voir des vues prédéfinies, qui regroupent vos tâches par priorité, arriéré ou les deux pour un aperçu rapide de ce qui doit être fait ensuite et quand. Il existe également deux rapports (cumulative flow et temps de cycle) offrant une autre façon de visualiser votre projet.

2. Roadmap produit

Un modèle indispensable pour toute nouvelle entreprise, il contient deux tableaux kanban pratiques avec un aperçu des fonctionnalités en cours et publiées. Vous pouvez également l’utiliser avec votre équipe pour suivre les demandes de fonctionnalités (envoyées directement à Kantree via des formulaires) et voter sur les articles proposés.

3. Gestion des ventes

Lorsque vous utilisez Kantree pour le développement commercial, il n’est pas nécessaire d’acheter un outil de vente séparé. Le modèle de gestion des ventes vous permet de configurer un workflow efficace pour collecter et qualifier les prospects, ainsi que pour suivre toutes les négociations commerciales.

Parmi d’autres fonctionnalités utiles, on trouve un calendrier de projet, un outil de rapport visuel pour le suivi des objectifs et la surcharge de l’équipe, et une vue chronologique des transactions à réactiver. Utilisez-la à la place d’une base de données externe d’anciens clients et de contrats arrivant à expiration.

4. Analyse concurrentielle

Un autre modèle indispensable pour les équipes de vente est le tracker de concurrents. Il est livré avec un puissant tableau kanban croisé (swimlanes) pour vous aider à regrouper vos concurrents par part de marché et compétitivité, séparément ou tous en une seule vue. Vous pouvez également utiliser la vue gamme de prix pour organiser les concurrents par tarifs et le rapport de gain de temps pour le suivi de l’utilisation des fonctionnalités.

5. Stimuler la croissance

Voici l’un de nos modèles les plus puissants: il contient des tableaux Kanban, un ensemble de vues et un tableau de bord pour vous aider à créer un processus efficace pour toutes vos expériences en matière de croissance. Vous trouverez notamment une vue globale de toutes les expériences sous forme de tableur, un workflow regroupé par statut et catégorie, des matrices de priorité d’impact et de catégorie, une chronologie générale, etc.

6. Calendrier éditorial

Ce modèle flexible est une plaque tournante pour tous les projets éditoriaux ! Utilisez-le pour conserver les idées de contenu dans une vue semblable à une feuille de calcul, pour organiser les articles en cours et à venir par mois dans le « tableau de travail » et pour voir tout le contenu précédemment publié en un seul endroit. Ce modèle est également utile pour suivre le rythme de publication hebdomadaire.

Conseil : Vous travaillez avec des clients ou des collègues d’autres services ? Vous pouvez utiliser la fonctionnalité formulaire pour permettre aux personnes « externes » de soumettre des idées de contenu. Toutes les soumissions seront automatiquement ajoutées à votre tableau Kantree, dans un endroit que vous choisissez (par exemple, une colonne d’idées).

7. Gestion des recrutements

Au fur et à mesure que votre startup se développe, la gestion des recrutements sera utile. Utilisez ce modèle pour configurer un workflow de recrutement, puis ajoutez les informations sur le candidat. Le tableau comprend des colonnes préconçues intitulées profils de candidats, présélection téléphonique, entretien sur site et offre d’emploi.

Conseil : Gagnez encore plus de temps en concevant un formulaire de candidature dans Kantree pour le publier sur votre site Web ou sur les réseaux sociaux. Lorsque quelqu’un envoie sa candidature, Kantree crée automatiquement une carte. Vous pourrez échanger avec les candidats via des commentaires, rapidement et sans e-mail.

Premiers pas avec les modèles

Une fois que vous avez sélectionné un modèle, enregistrez-le en cliquant sur « Utiliser ce modèle » en haut et commencez à le personnaliser : rédigez un guide de projet pour votre équipe, ajoutez quelques tâches et échéances, invitez des collaborateurs, modifiez les légendes et les couleurs, etc. Et c’est parti !

Conseil : Regardez notre vidéo de 5 minutes (en français avec sous-titres en anglais) pour obtenir une visite rapide de la bibliothèque de modèles et voir comment utiliser nos modèles.

Pendant que vous êtes ici, découvrez d’autres modèles de projet :

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