7 fonctionnalités essentielles pour le télétravail

28/03/2019 - Mis à jour le 14/03/2022 - Pola

Lorsque vous gérez des équipes distribuées, vous devez vous assurer que les employés à distance se sentent autant intégrés à votre entreprise que ceux au bureau.

Que les membres de votre équipe travaillent depuis leur canapé, un café de quartier ou le bureau d’à côté, ils ont tous besoin d’accéder aux mêmes informations. En d’autres termes, tout le travail doit être numérisé dans un environnement à distance d’abord. Par conséquent, pour faciliter la collaboration entre les sites, vous avez besoin des bons outils numériques pour les équipes distantes.

Kantree regorge de solutions qui permettent aux équipes distribuées de rester sur la même longueur d’onde. L’application fonctionne sur smartphones et tablettes, en temps réel et hors ligne. Vous pouvez facilement l’utiliser comme un outil tout-en-un pour le travail d’équipe grâce à ces 7 fonctionnalités essentielles :

1. Flexibilité

Lorsque vous digitalisez le travail, tout doit être conservé au même endroit, là où tout le monde peut interagir en temps réel. La conception flexible de Kantree vous permet de partager, d’organiser et de travailler sur tout type de données.

Comment ça marche? Avec des flux de travail (ou workflows) faciles à configurer et des champs personnalisés puissants, les membres de l’équipe peuvent digitaliser eux-mêmes n’importe quel processus à l’aide de notre interface intuitive. Ajoutez des règles, abonnez-vous à des tâches, échangez des informations avec les autres, créez même des mini-bases de données - tout ce qui correspond à vos besoins.

[En savoir plus sur la modification et la personnalisation des cartes.]

2. Projets publics et privés

Lorsque Kantree est au cœur du travail de votre équipe, vous ne vous perdez pas dans les e-mails ou les discussions. Selon vos besoins, vous pouvez créer des projets publics ou privés et inviter des collaborateurs (collègues ou partenaires externes) à les rejoindre.

Par exemple, au lieu d’échanger des e-mails avec les clients, vous pouvez partager des vues de projet avec eux via une URL et leur donner accès aux tâches mises à jour. De cette façon, tout le monde sera littéralement sur la même longueur d’onde.

[Découvrez comment utiliser au mieux notre outil de collaboration.]

3. Vues Kanban et timeline

Lorsque vous avez des projets avec des dates limites et des roadmaps (comme un événement, un lancement de produit ou une campagne marketing), les membres de l’équipe doivent rester synchronisés.

Utilisez le tableau kanban de Kantree, avec des swimlanes (tableaux croisés) par personne, pour voir qui est responsable de quoi et comment le projet progresse. Nos vues chronologiques, quant à elles, vous permettent de voir les tâches dans leur ordre défini.

[Voir aussi : 3 astuces pour créer un tableau Kanban efficace.]

Tableau kanban Kantree

4. Reporting visuel

Prenez régulièrement le pouls de l’entreprise avec notre outil de reporting flexible, utilisant des tableaux et des graphiques multicolores. Les dashboards vous permettent de suivre rapidement à la fois l’avancement de vos projets partagés et les performances des équipes distantes.

[En savoir plus sur le reporting.]

5. Notifications

Avec le centre de notification de Kantree, l’intégration des e-mails (voir #6 ci-dessous) et les rappels de tâches, toutes les communications d’équipe sont centralisées. De cette façon, les informations ne se perdent pas et vous restez au courant des délais.

[Voir aussi: Ne rien oublier avec les rappels de tâches de Kantree.]

6. Integrations

Kantree s’intègre facilement à vos services préférés, tels que Slack, Google Drive, Dropbox et les e-mails. Vous pouvez également vous connecter à des centaines d’autres outils à l’aide de Zapier.

Grâce à cette fonctionnalité, les équipes distantes peuvent par ex. se connecter à Kantree avec Google, joindre des fichiers Drive ou Dropbox à des cartes ou encore recevoir une notification de tout changement apporté aux projets Kantree directement dans Slack.

[Découvrez comment personnaliser Kantree avec des intégrations.]

7. Accès hors ligne et mobile

Pas de Wi-Fi? Pas de problème! Kantree enregistre les projets localement, ce qui signifie qu’ils restent accessibles hors ligne. Vous pouvez également ajouter de nouvelles cartes et soumettre des commentaires lors de vos déplacements; les modifications seront synchronisées une fois que vous vous reconnecterez.

Loin de votre ordinateur? Kantree fonctionne sur tous les smartphones et tablettes, iOS et Android, et est également optimisé pour les navigateurs mobiles avec des fonctionnalités hors ligne. [Téléchargez notre application depuis Apple Store ou Google Play .]

Anecdote: l’un de nos clients dispose d’équipes distantes dans une centrale nucléaire, où le WiFi est interdit. Ils utilisent Kantree sur leurs téléphones pour accéder à des listes de tâches hors ligne.

Kantree mobile

Vous voulez partager avec nous comment vous avez utilisé Kantree pour connecter vos équipes distribuées? Envoyez-nous un mail et nous inclurons peut-être votre témoignage dans une future publication.


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