Vous perdez du temps en réunions ? Utilisez Kantree

31/10/2019 - Mis à jour le 28/09/2021 - Pola

Encore une autre réunion, alors que vous pourriez réellement travailler

Il n’est pas surprenant qu’un nombre excessif de réunions soit une perte de temps - quiconque a couru d’une réunion à l’autre peut en témoigner - et désormais des études soutiennent cette affirmation.

Selon des recherches organisées par l’Université de Caroline du Nord, les réunions sont devenues plus longues et plus fréquentes au cours des 50 dernières années. De nos jours, les cadres passent en moyenne 23 heures par semaine en réunions programmées, contre 10 heures dans les années 1960. De plus, 71 % des cadres supérieurs de diverses industries déclarent que les réunions sont inefficaces et improductives. En termes de coût, elles ne sont pas gratuites non plus. Le même article indique que « réunir un PDG et plusieurs vice-présidents pendant quelques heures peut coûter des dizaines de milliers de dollars ».

Et pourtant, le statu quo prévaut dans de nombreuses organisations

Les entreprises continueront de perdre du temps et de l’argent, à moins que l’écosystème traditionnel ne soit remplacé par de nouvelles solutions, mieux adaptées à l’avenir numérique. C’est le moment de donner à vos équipes - qui sont de plus en plus dispersées - les bons outils pour les aider à travailler plus efficacement et à gérer leurs projets plus facilement.

Avant de planifier une autre réunion, demandez-vous si c’est *vraiment* nécessaire. Quel est l’intérêt de la réunion : partager des nouvelles, prendre une décision collective ? Cela peut-il être fait en dehors d’une réunion formelle? Si non, toute l’équipe doit-elle être impliquée ?

Vous pouvez nous faire confiance, nous avons fait face à ce genre de problème. Comme nous devenions frustrés par les méthodes de travail traditionnelles et des outils obsolètes, nous avons décidé de développer notre propre plateforme. C’est ainsi que Kantree peut vous faire gagner du temps à bien des égards, et la réduction du nombre de réunions nécessaires en fait partie. Et nous pratiquons ce que nous prêchons, car notre équipe ne se réunit environ que deux fois par mois (je ne plaisante pas).

Voici comment vous pouvez remplacer trop de réunions avec Kantree :

La génération d’idées

Lorsque vous créez un projet dans Kantree, vous pouvez impliquer toute votre équipe dans la conversation en échangeant directement avec tous les membres via des commentaires sur les cartes ou en attribuant des tâches. De cette façon, vous réfléchissez directement dans le projet, éliminant ainsi le besoin de vous rencontrer en personne et de prendre des notes chronophages. En prime, les gens pourront prendre le temps de réfléchir et ne se sentiront pas intimidés en partageant leurs idées en public (tout le monde ne se sent pas à l’aise pour parler lors de réunions ou de proposer de bonnes idées sur le champ).

A titre d’exemple, pour Kantree, nous utilisons des cartes pour « générer collectivement » des idées de contenu et des nouvelles fonctionnalités produit. Il existe même une roadmap publique, où nos utilisateurs peuvent partager des suggestions et voter sur celles-ci (plus d’informations à ce sujet dans la section prise de décision ci-dessous).

Les mises à jour

Vous n’avez pas à vous rencontrer tout le temps si vous êtes déjà au courant de tout. Simple, non ?

Kantree vous permet d’afficher les données de plusieurs manières différentes, par ex. comme un tableau kanban (avec des colonnes telles que le backlog, les choses à faire, les tâches en cours, nécessitant une approbation, effectuées, etc.) ou un calendrier (idéal pour les lancements de produits, les campagnes marketing, le recrutement). Vous pouvez également utiliser notre puissant outil de création de rapports pour identifier les goulets d’étranglement et voir qui, dans votre équipe, peut être débordé. Et dans chaque projet dont vous faites partie, vous pouvez également créer et enregistrer des vues privées avec les informations auxquelles vous devez accéder rapidement.

La prise de décision

Si votre équipe doit collectivement prendre une décision ou voter sur une solution (que ce soit pour savoir où déjeuner ou bien quel flyer imprimer), cela peut également être fait directement depuis Kantree. Ajoutez simplement un champ de vote à votre fiche de projet (pouce levé, pouce vers le bas) et taguez votre équipe dans la section commentaires pour le lui faire savoir.

Parfois, des réunions en présentiel sont nécessaires (nous apprécions nos discussions d’équipe, nous n’allons pas vous mentir), mais le but est d’éliminer les réunions qui sont non seulement inutiles, mais qui en plus vous empêchent d’être au maximum de votre productivité. Notre plateforme est là pour vous aider.

Remplacez les réunions inutiles avec Kantree ! Démarrez votre essai gratuit de 15 jours et voyez la différence. Des questions? Envoyez-nous un e-mail.


Kantree est la plateforme de collaboration et de gestion du travail tout en un qui aide toutes les équipes à mieux travailler

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