6 modèles de projet pour vous aider à être plus productif

Qu’est-ce qui peut occassionner des pertes de temps au bureau ? Vous pensez peut-être à trop d’e-mails et de réunions, à des interruptions inutiles, à l’utilisation des médias sociaux. Tout est vrai, mais nous ajouterions également des tâches manuelles chronophages qui pourraient (ou devraient) être automatisées.

Notre objectif en développant Kantree est de faciliter la gestion du travail et de trouver des moyens de faire fonctionner la technologie pour vous, au lieu de vous frustrer. Nous ne voulons pas que vous perdiez du temps à essayer de comprendre comment faire fonctionner la plateforme ou à demander une assistance informatique.

[Lire aussi: Comment s’autogérer et être plus productif]

L’un de nos “ hacks “ de productivité préférés, c’est la bibliothèque de modèles qui contient des projets Kantree prêts à l’emploi avec des vues de tableur, de chronologie et de rapport. Ces 14 modèles (et ce n’est pas fini) sont conçus pour vous permettre de démarrer rapidement n’importe quel projet.

Avec les modèles, vous n’avez pas besoin de créer un workflow à partir de zéro. Choisissez simplement le modèle qui correspond le mieux à votre projet, enregistrez le tableau en cliquant sur « Utiliser ce modèle » et organisez-le comme bon vous semble (rédigez une directive, ajoutez des tâches et des délais, invitez des membres de l’équipe, modifiez les légendes et les couleurs, etc.) . Voilà, vous êtes prêt à commencer!

Conseil : Regardez cette vidéo de 5 minutes (en anglais), qui vous guide dans la bibliothèque de modèles et montre comment utiliser nos modèles de projet.

Voici 6 de nos modèles les plus populaires pour vous aider à être plus productif au travail.

1. Tableau Kanban

L’un des modèles les plus couramment utilisés et des plus polyvalents, le tableau kanban, vous montre les différentes phases de votre projet, telles que : backlog, éléments à faire, en cours, en attente, terminés. En un instant, votre travail est décomposé en étapes plus petites et gérables. C’est un excellent modèle pour démarrer sur presque n’importe quel projet.

Dans la barre latérale, vous verrez des vues prédéfinies pour voir vos tâches regroupées par priorité, par backlog uniquement, ou les deux en même temps - pour un aperçu rapide de ce qui doit être fait ensuite et dans quel ordre. Nous avons également inclus deux rapports (cumulative flow et temps de cycle) pour une autre façon de visualiser votre flux de travail. [Voir aussi : 3 astuces pour mettre en place un tableau Kanban efficace]

2. Gestion des ventes

En plus d’être utilisé pour la gestion de projet, Kantree peut remplacer un outil de gestion des ventes dédié. Notre modèle fonctionne à la fois pour les startups et pour les entreprises établies qui ont besoin de suivre le développement de nouvelles affaires.

Utilisez la vue par défaut du modèle de gestion des ventes pour collecter et qualifier les prospects, ainsi que pour surveiller les négociations de contrat. Nous avons également ajouté d’autres vues pratiques pour les équipes commerciales, telles qu’un calendrier de projet, des graphiques pour les rapports visuels (y compris le suivi des objectifs et la charge de travail des commerciaux), ainsi qu’une feuille de calcul des offres à réactiver, ce qui est idéal comme base de données des anciens clients et des clients dont les contrats arrivent à expiration. [Voir aussi : Comment utiliser Kantree pour les ventes]

3. Intégration nouvel employé

C’est un de nos modèles pour les ressources humaines, celui-ci est livré avec un kanban qui répertorie toutes les tâches d’intégration, telles que les choses à faire avant qu’un nouvel employé ne commence son travail, et les choses à faire le premier jour, la première semaine et le premier mois (vous pouvez renommer les étiquettes ou en ajouter d’autres en quelques clics pour adapter le processus).

Avec ce modèle, vous pouvez également suivre la progression de l’intégration - le tableau Kanban affiche les tâches à faire, celles en cours et terminées. Cliquez sur l’onglet « par thème » dans la barre latérale pour une vue croisée de toutes les tâches et de leurs délais, par ex. quelle configuration doit être effectuée par le service informatique au cours de la première semaine ou quelle formation doit être programmée au cours du premier mois. [Voir aussi : Comment utiliser Kantree pour le recrutement]

4. Campagnes marketing

Ce modèle regorge de fonctionnalités pour vous aider à lancer des campagnes marketing complexes et multicanales.

Par exemple, il dispose d’une vue « processus par plateforme », qui sera utile aux équipes de médias sociaux en les aidant à cartographier et à suivre les tâches par canal. D’autres vues par défaut incluent la chronologie, conçue pour aider à la planification à long terme. Elle montre comment les campagnes sont réparties et lesquelles se chevauchent. Nous incluons également une vue de rapport qui suit les dépenses et les résultats par canal, ainsi qu’une vue tableur de toutes les campagnes (incluant les personnes affectées, le statut et les résultats) pour un aperçu rapide.

5. Calendrier éditorial

Un autre modèle avec de nombreuses vues prédéfinies, il s’agit d’un hub de projet pour les gestionnaires de contenu et leurs équipes. Vous pouvez utiliser ce modèle pour noter des idées de contenu dans une vue tableur, organiser les articles à publier et en cours de rédaction par mois à l’aide de notre «tableau de travail», suivre rapidement le rythme de publication hebdomadaire et voir tout le contenu précédemment publié.

Conseil : Vous pouvez utiliser les formulaires pour autoriser des personnes « externes » (comme des clients ou des collègues dans d’autres départements) à soumettre des idées de contenu. Le contenu de ces formulaires sera automatiquement répertorié dans Kantree à un endroit que vous désignez (par exemple une colonne d’idées dans votre kanban).

6. Bug tracker

Ce modèle est un gain de temps pour les équipes informatiques et de service client (vous pouvez nous croire : nous sommes récemment passé de UserVoice à Kantree pour le support client). Sur la base de notre expérience, nous avons créé plusieurs vues par défaut qui vous seront sûrement utiles.

Par exemple, il y a un tableau avec tous les tickets ou rapports de bogues qui n’ont pas reçu de réponse depuis deux jours. Vous trouverez aussi un tableau kanban qui permet de suivre les tickets sans activité, et un autre regroupant les tickets par statut et priorité en même temps. Il existe également un rapport d’état intégré avec les temps de cycle, la vitesse hebdomadaire de traitement et la charge de travail, ainsi qu’un formulaire de soumission de ticket que vous pouvez personnaliser et intégrer sur votre site Web.

Essayez Kantree gratuitement pendant 15 jours et commencez à gérer des projets selon vos propres conditions. Des questions? Envoyez-nous un e-mail.