Une gestion de projet digital efficace avec Kantree

À l’heure où la transformation digitale modifie le fonctionnement des entreprises du monde entier, le rôle d’un chef de projet est également en évolution.

Lorsque vous associez l’environnement digital en évolution rapide, la complexité de la gestion de plusieurs projets et l’adoption généralisée d’un lieu de travail hybride, la gestion de projet digital nécessite plus de flexibilité que jamais et un nouvel ensemble de compétences digitales et interpersonnelles. Plus sur cela plus tard. Commençons avec…

Qu’est-ce que la gestion de projet digital ?

Comme dans tout type de gestion de projet, cela consiste à planifier, organiser, diriger, superviser et suivre les projets du début à la fin. L’ajout de l’élément digital signifie que le travail est effectué, partagé et évalué à l’aide d’outils en ligne pour la gestion du travail et la collaboration d’équipe.

La gestion de projet digital nécessite de la flexibilité et l’adoption d’outils de collaboration en ligne, conçus pour un environnement de travail rapide et de plus en plus hybride.

Qu’est-ce qui fait un bon chef de projet digital ?

Pour assurer une gestion de projet efficace, il existe un certain nombre de qualités et de compétences qu’un chef de projet digital doit posséder. Elles incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Comprendre diverses méthodologies, y compris la gestion de projet agile ;
• Porter une grande attention aux détails et avoir des compétences analytiques pour gérer la portée et évaluer le succès de plusieurs projets, à chaque étape ; 
• Résoudre des problèmes et être en capacité de s’adapter rapidement à l’évolution des besoins ;
• Posséder des compétences en communication, adaptées à l’environnement digital - de la conduite de réunions en ligne à la maîtrise des outils de collaboration numérique ;
• Apporter une perspective positive, être capable de motiver et connecter des équipes distribuées.

Comment gérer plusieurs projets avec succès ?

Bien qu’il n’y ait pas qu’une seule réponse, dans cet article, nous allons vous montrer comment améliorer la gestion de projet avec Kantree. Lisez la suite pour découvrir cinq fonctionnalités clés de notre plateforme, conçues pour rendre le processus plus fluide pour les chefs de projet et tous les membres de leur équipe. 

Avec Kantree comme lieu central pour la gestion de votre projet et la collaboration d’équipe, vous restez maître de la gestion de plusieurs projets simultanément.

Comment Kantree facilite la gestion de projet digital

Au sein de notre entreprise, nous croyons fermement qu’une gestion de projet efficace commence par valoriser les gens en leur donnant le contrôle. Lorsque la technologie et les interactions humaines se combinent, les défis de tous les jours peuvent être évités et les problèmes résolus rapidement, ce qui conduit à de meilleurs résultats. Tout le monde y gagne : les équipes, les entreprises et les clients.

[En savoir plus sur notre vision de Kantree en tant que workspace digital centralisé.]

L’une des caractéristiques d’un bon chef de projet que nous avons mentionnée précédemment est de pouvoir travailler avec des équipes distribuées, chose courante dans le monde digital. Cela signifie superviser les projets et motiver les gens sans les microgérer.

En tant qu’équipe entièrement à distance, nous avons constaté que lorsque vous faites confiance aux gens pour s’autogérer et organiser leur travail comme ils le souhaitent, vous créez un véritable engagement et faites ressortir leur plein potentiel. Kantree a été conçu avec ce concept à l’esprit.

Une gestion de projet efficace commence par la valorisation des personnes, pas seulement des managers. Les fonctionnalités de Kantree reflètent notre engagement envers la transparence, la collaboration et l’autogestion.

En bref, notre plateforme permet aux utilisateurs - managers et membres d’équipe - de facilement :

• mettre en place des workflows personnalisés avec des vues partagées et privées,
• stocker et accéder aux informations clés depuis un seul endroit central, et
• savoir ce qui se passe dans le projet pour éviter les retards ou la surcharge de travail.

Voici un aperçu des principales fonctionnalités de Kantree pour la gestion de projets digitaux :

1. Flexibilité : combiner des méthodologies

Kantree facilite l’optimisation de la planification et de la livraison de votre projet grâce à sa flexibilité. Ce n’est pas qu’un mot à la mode ! Nous avons conçu la plateforme pour vous permettre, à vous et aux membres de votre équipe, d’utiliser tout type de méthodologie pour structurer et exécuter des projets, en fonction de vos préférences ou de vos livrables : des méthodes traditionnelles comme le cycle en V aux méthodes agiles (Kanban et Scrum), en passant par toutes les déclinaisons correspondant à votre propre façon de travailler.

Grâce à la flexibilité de Kantree, vous pouvez mélanger et assortir les technologies pour atteindre les objectifs de votre projet. Voici un exemple de tableau kanban croisé pour le développement de produits.

2. Workflows personnalisés : du plus simple au plus complexe

Que vous ayez besoin d’un flux de travail simple ou très complexe, vous pouvez le créer dans Kantree à partir de zéro ou commencer en un instant en utilisant nos modèles. Choisissez parmi plusieurs types de cartes, personnalisez votre workspace digital avec un nombre illimité de champs de cartes et de hiérarchie, et optimisez votre flux de travail en paramétrant des limites pour les tâches en cours (TEC). Pour les flux de travail avancés, utilisez le Langage de Requête Kantree (KQL) et la puissance des automatisations (voir le point 4 ci-dessous).

Créez des flux de travail simples à complexes à partir de zéro ou en utilisant nos modèles personnalisables.

3. Plusieurs vues de projet (partagées et privées)

Dans Kantree, vous êtes libre d’afficher votre travail comme vous le souhaitez. Choisissez parmi un tableau kanban visuel, une matrice (kanban avec swimlanes pour un examen croisé du projet), une vue tableur (c’est-à-dire une feuille de calcul interactive), une liste de tâches (une liste de tâches en ligne avec des cases à cocher et une barre de progression), un calendrier et une vue chronologique pour les projets avec des échéances.

Une fois que vous avez filtré un projet et obtenu les données dont vous avez besoin, vous pouvez l’enregistrer en tant que vue privée, afin de ne pas avoir à répéter le processus la prochaine fois. De plus, nous ne travaillons pas tous de la même manière et cette fonctionnalité vous permet d’afficher vos tâches de la manière qui vous convient le mieux, sans perturber le flux de travail partagé. C’est gagnant-gagnant!

Enregistrez des vues privées pour accéder à l’information dont vous avez besoin sans perturber l’espace de travail partagé.

De plus, nos analyses puissantes et nos rapports visuels vous permettent de respecter votre calendrier et de suivre les progrès à chaque étape du processus. Vous pourrez repérer les problèmes avant qu’ils ne surviennent et empêcher les membres de votre équipe d’être surchargés de tâches.

Utilisez notre système de rapport pour respecter les délais, tout en évitant la surcharge de travail.

4. Automatisation de workflows

Lorsque vous gérez des projets digitaux complexes, vous avez besoin d’un flux de travail puissant pour en gérer la portée. En plus des champs de carte illimités et de la hiérarchie, Kantree est livré avec un système d’automatisation de workflow robuste pour booster votre workspace. Ces commandes automatisées déclenchent des actions sur une variété d’événements, éliminant les tâches répétitives ou banales et vous laissant plus de temps pour vous concentrer sur le travail qui compte. 

Voir l’automatisation de workflow en action sur notre chaîne YouTube.

5. Formulaires de projet Kantree

Une autre façon de simplifier la gestion de projet digital et de gagner du temps est d’utiliser les formulaires de projet Kantree. Ils sont utiles lorsque vous avez besoin de collecter des informations provenant du monde extérieur : clients, agences ou autres partenaires de projet externes, par ex. pigistes. Vous pouvez partager ou intégrer ces formulaires en ligne. Une fois les données soumises, Kantree les ajoutera automatiquement à un endroit désigné dans votre flux de travail. Aucune saisie de données !

Les formulaires Kantree sont conçus pour simplifier davantage la gestion de votre projet digital. Ils vous permettent de collecter des informations auprès de tiers et de les ajouter automatiquement à votre workflow.