Comment Kantree s’adapte aux différentes méthodologies de projet ?

Dans l’univers de la gestion de projet, il existe différentes méthodologies. Pour n’en citer que quelques-unes : Scrum, Kanban, Scrumban, Workflow, Waterfall ou encore hybride. Quand on souhaite choisir un outil de gestion de projet qui soit adapté à sa méthode, il est hélas facile de s’y perdre. L’on peut alors se poser les questions suivantes : est-ce que cet outil de gestion de projet est adapté à ma façon de travailler ? Peut-on gérer les workflows par individu et par groupe ? S’adaptera-t-il aux différentes méthodologies projet agile vs scrum ?

Imaginez cette situation : vous utilisez un outil, il vous convient bien car il vous permet de travailler en scrum. Vos collègues d’un autre service doivent communiquer avec vous mais travaillent en waterfall. Problème : comment faire en sorte que les 2 équipes arrivent à bien travailler ensemble ? Plutôt que de multiplier les surcouches de logiciels et les automatisations entre eux, existe-t-il un outil qui supporte différentes méthodologies ?

Ne cherchez plus, vous être au bon endroit.

Nous avons résumé dans cet article les principales différentes méthodologies avec des cas d’usage pour bien comprendre et enfin en quoi Kantree est le seul outil qui permet de toutes les combiner :

1. La méthode Scrum
2. La méthode Kanban
3. La méthode Scrumban
4. La méthode Waterfall
5. La méthode Hybride
6. Conclusion

1) Scrum : La méthode agile par excellence

Qu’est-ce que Scrum ?

Scrum est une méthode de gestion de projet Agile qui met l’accent sur les itérations courtes appelées “sprints”. Chaque sprint permet de livrer un incrément de produit fonctionnel, avec un focus sur l’amélioration continue via des boucles de feedback régulières. Les rôles clés de l’équipe scrum sont le Product Owner, le Scrum Master et l’équipe de développement.

La représentation de la méthodologie Scrum.

Les avantages de la méthodologie Scrum :

• Adaptabilité : Scrum permet d’ajuster les priorités et le contenu des livrables au fur et à mesure des sprints quasiment en flux tendu.
• Transparence : Grâce aux cérémonies c’est-à-dire les évènements qui animent la méthodologie (Daily de 15 min par jour, Sprint Planning meeting,…), l’équipe et les parties prenantes ont une vue claire de l’avancement.
• Feedback rapide : Les livraisons fréquentes permettent d’obtenir des retours rapidement et d’adapter en conséquence.

Les inconvénients de la méthode Scrum :

• Dépendance à l’équipe : La méthode Scrum repose sur des équipes très autonomes et engagées. Si ce n’est pas le cas pour votre équipe, cela peut s’avérer difficile à mettre en place voire inefficace.
• Complexité pour des projets longs : Pour des projets très complexes ou longs, il peut être difficile de maintenir la cadence des sprints.

Le cas d’usage le plus courant du Scrum :

Scrum est très utilisé pour des équipes de développement produit, notamment dans le secteur IT où l’adaptabilité et la rapidité sont nécessaires.

Concrètement le Scrum dans Kantree, ça donne quoi ?

Kantree aide à structurer les sprints, à automatiser la gestion des tâches répétitives et à suivre les progrès de l’équipe en temps réel. Pour cela, nous vous conseillons la mise en place suivante :

• la vue Kanban pour visualiser l’ensemble des étapes de workflow
• un champ Label afin de définir les statuts et identifier les Sprints, les Epics.
• les types de carte pour gérer différentes structures : bug, user story, tâche
• les sous-cartes pour gérer les tâches
• un champ Nombre pour attribuer des points (charge) aux tâches.
• des vues filtrées et groupées pour visualiser les cartes par Sprints, par Epic, par priorité
• la vue Journal lors de vos réunions quotidiennes pour qu’aucun détail ne vous échappe.
• la vue Dashboard pour identifier les problèmes en amont et améliorez votre workflow en configurant des indicateurs (vélocité, diagramme burndown)
• un formulaire pour permettre aux personnes externes au workspace de saisir des cartes
• des cartes “Réunions” pour historiser les réunions Rétrospective
• l’espace Portfolio pour créer des vues et des indicateurs en croisant les cartes issues de plusieurs workspaces.

Pour commencer à utiliser le modèle Scrum, c’est facile, nous vous avons créé un modèle dédié. Cliquez sur l’image pour commencer à le modifier 👇

2) Kanban : La gestion visuelle des flux

Qu’est-ce que Kanban ?

Kanban est une méthode qui repose sur la visualisation des tâches à travers des colonnes représentant les étapes d’un processus. Les équipes ajoutent, déplacent et achèvent les tâches de manière fluide sans s’imposer de sprints ou de deadlines fixes.

Les avantages du tableau Kanban :

• Flexibilité : Contrairement à Scrum, il n’y a pas de période fixe pour la livraison. Le travail se fait à un rythme fluide.
• Visualisation : Kanban offre une visibilité immédiate sur l’état des tâches en cours.
• Limitation du travail en cours (WIP) : Cela permet d’éviter la surcharge de travail.

Les inconvénients du Kanban :

• Pas de structure temporelle stricte : Cela peut rendre difficile la mesure des progrès sans objectifs clairs.
• Dépendance à l’autogestion : Les équipes doivent être capables de s’organiser elles-mêmes, ce qui peut être difficile sans un leadership fort.

Le cas d’usage le plus courant du Kanban :

Kanban est particulièrement adapté aux équipes qui gèrent un flux continu de tâches, comme le support client ou la maintenance de machines.

Concrètement le Kanban dans Kantree, ça donne quoi ?

Avec Kantree, vous pouvez facilement créer des tableaux Kanban personnalisés, suivre les tâches en cours et automatiser les notifications pour garantir que rien ne passe à travers les mailles du filet. Nous vous conseillons d’utiliser :

• la vue Kanban pour visualiser l’ensemble des étapes de workflow
• les types de carte pour gérer différentes éléments au sein du même workspace : bug, user story, tâche, réunions.
• la création d’un champ relation de carte sur la carte réunions pour lier les sujets qui vont être discutés.
• un champ Label afin de définir les étapes de workflow
• l’affichage d’une limite de carte dans chaque colonne via le menu Personnaliser le style pour ne pas surcharger chaque étape
• des vues filtrées et groupées pour visualiser les cartes par étape, priorité
• la possibilité de partager les vues ou les cartes physiquement grâce au QR code

Pour commencer à créer avec le tableau Kanban, c’est facile, nous vous avons créé un modèle dédié. Cliquez sur l’image pour commencer à le modifier 👇

3) Scrumban : L’équilibre agile

Qu’est-ce que Scrumban ?

Scrumban combine la rigueur des sprints de Scrum avec la flexibilité de Kanban. Les équipes utilisent un tableau Kanban pour visualiser le travail tout en planifiant des sprints, souvent pour des livraisons spécifiques ou des jalons importants.

La représentation d’une méthodologie séquentielle.

Les avantages de la méthodologie Scrumban :

• Adaptabilité accrue : Permet aux équipes de suivre des itérations tout en maintenant un flux de travail continu.
• Meilleure gestion des priorités : Avec Kanban, les tâches urgentes peuvent être traitées immédiatement sans attendre la fin d’un sprint.

Les inconvénients du Scrumban :

• Complexité dans la gestion : Combiner deux méthodologies peut être déroutant pour les équipes sans une bonne coordination au préalable.
• Nécessite une vraie discipline : Les équipes doivent trouver un juste équilibre entre les deux approches et ainsi s’en tenir aux règles établies en premier lieu.

Le cas d’usage le plus courant du Scrumban :

Scrumban est adapté pour les équipes de développement produit ayant besoin de flexibilité tout en maintenant une cadence régulière de livraison.

Concrètement le Scrumban dans Kantree, ça donne quoi ?

Kantree permet d’hybrider facilement les deux approches avec des options de planification de sprint et de gestion des flux Kanban, tout en restant simple à utiliser. Pour cela, nous vous conseillons :

• la vue Kanban ou Tableau
• la création manuelle et le formulaire pour alimenter le backlog avec les demandes des utilisateurs
• un champ Membres pour identifier le responsable de l’US et un champ Description pour définir l’US
• la gestion des états et sous-états avec des champs Libellés pour permettre des vues groupées
• les commentaires sur l’US pour noter les remarques dans les réunions quotidiennes.

Le paramétrage d’un Scrumban est facilité dans Kantree.

4) Workflow : L’optimisation des processus

Qu’est-ce qu’un workflow ?

Un workflow est un ensemble d’étapes pré-définies à suivre pour accomplir une tâche ou mieux gérer le pilotage d’un projet. Il s’agit d’une méthode assez flexible qui peut être adaptée à une multitude de processus, quel que soit le secteur d’activité.

La représentation de la méthodologie workflow.

Les avantages du workflow :

• Clarté des processus : Les workflows permettent de visualiser chaque étape et d’automatiser les transitions.
• Efficacité : En identifiant les étapes critiques, on peut plus facilement optimiser les temps de traitement des tâches.

Les inconvénients du workflow :

• Rigidité potentielle : Un workflow mal conçu peut ralentir les processus au lieu de les accélérer. Il convient de tester son workflow au préalable.
• Complexité initiale : Il peut être difficile de bien modéliser un processus complexe dès le départ.

Le cas d’usage le plus courant :

Les workflows sont utilisés dans des industries variées, des services financiers à la fabrication, pour gérer des processus récurrents comme la validation de documents ou la gestion des stocks.

Concrètement le workflow dans Kantree, ça donne quoi ?

Kantree facilite la création de workflows personnalisés puisque l’outil est très flexible et modulable, c’est ce qui en fait notre force. Vous pouvez automatiser des processus complexes et également garantir le suivi des tâches à chaque étape.

Pour vous donner un ordre d’idée d’un workflow que nous avons paramétré, vous pouvez jeter un coup d’oeil à celui d’un processus RH. Cliquez sur l’image pour commencer à le modifier 👇

5. Waterfall : La méthode traditionnelle

Qu’est-ce que Waterfall ?

Waterfall, ou méthode en cascade, est un modèle séquentiel où chaque phase d’un projet doit être terminée avant que la suivante ne commence. Chaque étape est planifiée à l’avance, ce qui permet de suivre un plan strict du début à la fin.

Les avantages de la méthodologies en cascade:

• Clarté des objectifs : Chaque phase est clairement définie et documentée.
• Contrôle des délais et des coûts : Idéal pour des projets avec des échéances et des budgets fixes.

Les inconvénients du waterfall :

• Rigidité : Une fois qu’une phase est terminée, il est difficile de revenir en arrière pour corriger des erreurs.
• Manque de flexibilité : Si des changements sont nécessaires, cela peut retarder considérablement le projet.

Le cas d’usage le plus courant :

La méthode Waterfall est particulièrement efficace pour des projets ayant des exigences stables et bien définies dès le départ, comme dans l’industrie de la construction ou le développement de logiciels pour des systèmes critiques.

Concrètement le waterdall dans Kantree, ça donne quoi ?

Avec Kantree vous pouvez planifier et gérer chaque phase du projet. Il vous sera facile de faire un diagramme de Gantt, assurant un suivi strict des échéances et des livrables. Pour cela, utilisez :

• les formulaires pour collecter les besoins, la création de cartes par email pour alimenter directement votre workspace.
• la vue Quadrant/Carré Eisenhower (finalisation du développement) pour prioriser.
• la vue Gantt pour simuler un planning prévisionnel
• le champ Dépendance pour créer les dépendances entre cartes
• les automatisations pour faire avancer automatiquement la carte à l’étape suivante
• la vue Gantt pour visualiser les échéances, les dépendances et le chemin critique
• les sous-cartes comme checklist
• les automatisations pour vous alerter sur un élément non conforme : envoi d’un mail, publication d’un commentaire, déplacement dans un groupe, assignation automatique d’un responsable
• les vues Dashboard pour contrôler l’état d’avancement
• l’espace Portfolio pour visualiser l’état d’avancement cross workspace, vue macro

Nous avons un créé un modèle de projet en cascade. Cliquez sur l’image pour commencer à le modifier 👇

6. Méthode Hybride : Combiner agile et waterfall

Qu’est-ce que la méthode hybride ?

La méthode hybride combine les avantages de la méthode agile (adaptabilité) et de Waterfall (planification rigoureuse) en découpant les projets en phases, certaines étant gérées en mode Agile et d’autres en mode Waterfall.

Les avantages de la méthode hybride :

• Flexibilité et rigueur : Permet de bénéficier de la flexibilité d’Agile tout en conservant les éléments de contrôle de Waterfall.
• Adaptation aux projets complexes : Idéal pour des projets complexes où certaines parties nécessitent une livraison rapide tandis

Les inconvénients de la méthode hybride :

• Complexité de mise en œuvre: La combinaison des deux méthodologies nécessite une coordination précise et une gestion rigoureuse des transitions entre phases.
• Risque de confusion : Si les équipes ne sont pas bien formées aux deux méthodes, il peut y avoir des malentendus et des inefficacités.
• Communication accrue : Exige une communication constante entre les parties prenantes pour assurer que les attentes sont claires et que la méthodologie est respectée.

Le cas d’usage le plus courant :

La méthode hybride est particulièrement adaptée aux projets qui combinent des phases de développement technique complexes, où une approche Agile est nécessaire pour répondre aux changements rapides, et des phases réglementaires ou de certification, qui nécessitent une approche Waterfall plus formalisée. Par exemple, dans l’aéronautique, le développement d’un logiciel embarqué pourrait suivre des cycles Agile pour répondre aux ajustements de fonctionnalités, tandis que la certification et les tests de conformité suivraient un processus Waterfall rigide pour garantir la conformité aux normes.

Concrètement la méthode hybride dans Kantree, ça donne quoi ?

Gérer en même temps l’aspect planification et répartition des tâches, c’est faisable.

Nous vous avons préparé un modèle de méthologie de projet hybride. Cliquez sur l’image pour commencer à le modifier 👇

Conclusion

Chaque méthode, qu’il s’agisse de Scrum, Kanban, Waterfall ou d’approches hybrides, possède ses avantages et ses inconvénients. Kantree se distingue en offrant une solution flexible qui permet de combiner ces méthodes, en toute simplicité. Grâce à ses fonctionnalités avancées et modulables, Kantree devient l’outil idéal pour les équipes cherchant à optimiser leurs workflows tout en s’adaptant aux spécificités de chaque projet.