Comment le groupe Orano utilise Kantree dans ses équipes

Lorsque vous êtes une multinationale du combustible nucléaire, la gestion de vos processus n’est pas une mince affaire. Vous avez besoin d’outils fiables pour faciliter la collaboration entre équipes dans un environnement en ligne sécurisé.

Quand Orano Digital Lab, qui fait partie du groupe Orano, a commencé à utiliser Kantree, leurs équipes nous ont contactés pour obtenir des conseils supplémentaires. Les ateliers Café Kantree qui en ont résulté dans leur bureau de Paris nous a permis d’acquérir une compréhension approfondie des besoins uniques d’Orano et de leur montrer comment tirer le meilleur parti de Kantree.

A l’intérieur d’un café Kantree : bonne humeur et intelligence collective

Nous avons également demandé à trois chefs d’équipe d’Orano de partager leurs idées pour cet article: Clémentine Gomez (Digital Innovation & Transformation), Fabienne Bourgois (Operational Excellence), et Rémy Flandin (Technology & Innovation). Voici ce qu’ils ont dit.

Comment vos équipes utilisent-elles Kantree?

Clémentine: Au sein de l’équipe Innovation, nous l’utilisons de différentes manières: dans un suivi de projet “classique”, comme un suivi de portefeuille de projets (notamment celui de la Transformation Digitale & Industrie 4.0), et comme base de données des partenaires Orano, mais aussi un processus de sourcing.

Fabienne: J’utilise Kantree pour la gestion de portefeuille. Il nous permet de partager les principales informations liées aux projets informatiques structurants et/ou transversaux du Groupe.

Rémy: Je l’utilise pour gérer mon projet (amélioration de la gestion du portefeuille R&D dans ma Business Unit) avec un backlog d’idées, une feuille de route, et un suivi des améliorations en cours. Le tableau est accessible par le directeur et par les chefs de département et il m’est très utile en ce moment.

Dites-nous en un peu plus.

Clémentine: En termes de suivi de portefeuille, Kantree nous permet d’avoir une vision globale des nouveaux sujets, POC (Proof Of Concept), Projets Pilotes et Déploiements dans les différentes business units. Nous l’utilisons également pour les rapports. Et en tant que base de données des partenaires d’Orano, chaque carte de Kantree représente un partenaire. Il détaille leurs spécialités et les projets auxquels ils sont associés. Nos partenaires sont organisés selon les listes suivantes: identifiés, en cours d’évaluation, en phase de test, référencés avec des projets et principaux partenaires sous contrat.

Rémy: L’un des cas où Kantree fonctionne très bien est le suivi collaboratif des demandes de REX (KM) avec le service d’ingénierie (suivi des tickets). Le backlog est créé par des ingénieurs à l’aide d’un formulaire et les demandes sont suivies par un petit groupe dédié.

Kantree comme support de réunion : évolution en direct et gain de temps considérable

Que pouvez-vous partager d’autre sur l’utilisation de Kantree?

Clémentine: J’utilise régulièrement des sous-cartes car je les trouve très pratiques. J’utilise également des sous-tableaux de temps en temps - ils peuvent être très utiles pour hiérarchiser les actions au sein d’un projet.

Fabienne: Lors des réunions mensuelles de nos comités de lancement de projets, Kantree est la seule source d’information et de partage. Bien qu’il y ait eu des réticences au début (ce n’est pas PowerPoint), les choses se passent très bien. La plateforme est simple d’utilisation, il n’y a eu aucun problème après la première session. Kantree a vraiment simplifié les choses!

Merci à Clémentine, Fabienne et Rémy pour avoir partagé comment Orano utilise Kantree au sein de ses équipes. Pour plus d’idées, lisez nos autres témoignages clients_!