Vues Globales: Toutes vos tâches sur un tableau kanban

04/11/2020 - Mis à jour le 17/01/2022 - Pola, Jérémy

Nous avons introduit la fonctionnalité tant attendue des vues globales avec l’arrivée de Kantree 9.0 et une expérience utilisateur plus raffinée. Comme pour chaque mise à jour de produit, celle-ci est conçue pour rendre votre gestion de projet plus simple et efficace.

[Voir aussi: Tableaux Kanban croisés et plus d’outils pour vos rapports

Dans nos notes de produit ci-dessous, nous expliquons ce que sont les vues globales, pourquoi elles sont un excellent outil pour organiser un tableau kanban et comment fonctionne la recherche globale dans Kantree.

Vues Globales: Toutes vos tâches sur un tableau kanban Un aperçu de votre travail : les vues globales de Kantree vous permettent d’afficher les tâches de plusieurs espaces de travail sur un seul tableau kanban, sans avoir à basculer entre les projets.

Que sont les vues globales de Kantree ?

Cette fonctionnalité puissante et rapide vous permet de visualiser les cartes de différents projets dans un même tableau afin d’avoir un aperçu complet de ce sur quoi vous ou votre équipe travaillez. Vous retrouvez vos données en moins de clics, laissant plus de temps à la gestion de projet.

Voici un aperçu des fonctionnalités des Vues Globales :

  • Elles constituent un moyen pratique et rapide de visualiser tout ou partie de vos projets sur un seul tableau kanban (d’où le nom global). Pas besoin de basculer entre les workspaces pour suivre le travail.
  • Vous pouvez afficher toutes les tâches (de plusieurs workspaces) qui sont attribuées à vous ou à votre équipe de plusieurs manières ; via la vue kanban (comme mentionné ci-dessus), mais aussi via les vues chronologie (timeline), calendrier, tableau ou liste.
  • Grâce à la fonctionnalité de recherche globale, vous pouvez filtrer les vues par un seul ou plusieurs champs sur plusieurs projets.
  • Tout comme dans les vues de projet classiques, les vues globales vous permettent d’exécuter un rapport opérationnel (appelé dashboard dans Kantree) présentant la vélocité et/ou la progression et/ou l’état du flux de travail sur une sélection et/ou sur tous les projets.

[Pour aller plus loin: Améliorer la collaboration inter-équipes avec kanban]

Comment fonctionne la recherche globale ?

Avec cette mise à jour, la zone de filtrage en haut de la page de votre organisation vous permet désormais de faire aussi des recherches globales. Vous y trouverez également des suggestions de recherches (plus de détails ci-dessous). Voici un rappel sur comment rechercher dans les cartes à l’aide de KQL, notre langage de requête.

Barre d'outils de recherche globale

  1. Afin de trouver des tâches dans tous les projets, accédez à la barre d’outils supérieure de votre organisation et cliquez sur l’icône en forme de loupe. Saisissez un terme de recherche et cliquez sur Entrée.
  2. Pour des résultats encore plus rapides, utilisez l’une des recherches prédéfinies : “Cartes en retard qui me sont assignées”, “Cartes arrivant à échéance qui me sont assignées” et “Assigné à moi”. Cliquez sur les liens pour obtenir une liste (vous pouvez passer à Kanban à partir de la barre d’outils supérieure).
  3. À l’aide de la même barre d’outils supérieure ou de l’icône de recherche (vers le bas de la barre latérale gauche), vous pouvez accéder à certains workspaces et basculer rapidement entre eux à l’aide des flèches haut et bas de votre clavier.

Recherche globale : basculer entre les workspaces

Astuce : Comme pour tous les résultats de recherche dans Kantree, vous pouvez enregistrer des vues globales comme privées pour un accès facile la prochaine fois que vous vous connecterez. [Regarder: Créer des vues privées dans Kantree] (en anglais)

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