5 processus que les équipes RH peuvent gérer avec Kantree

Les équipes de ressources humaines sont cruciales pour le succès et la croissance de l’entreprise, en particulier à une époque de transformation digitale et de développement des équipes distribuées. Afin de rester compétitives dans l’économie mondiale, les entreprises doivent trouver et retenir les meilleurs talents, tout en créant un environnement qui favorise la satisfaction au travail.

Construire une main-d’œuvre productive et heureuse n’est pas un jeu d’enfant, c’est pourquoi les équipes RH ont besoin des bons outils pour gérer leurs processus complexes. Du recrutement à l’intégration des nouvelles recrues, en passant par le suivi des demandes de congés et des notes de frais, les équipes RH ont de quoi faire et doivent être ultra-organisés.

Lorsque vous utilisez Kantree comme outil de gestion des ressources humaines tout-en-un, vous ne perdez jamais de vue les fichiers, les e-mails et les dates importantes. Kantree facilite l’organisation des données et la communication avec les équipes et les partenaires externes, vous faisant gagner du temps en cours de route.

Voici cinq processus RH que vous pouvez gérer avec Kantree, en utilisant notre tableau kanban visuel. Si vous ne voyez rien pour vous dans la liste, ne vous inquiétez pas. La flexibilité de Kantree signifie que vous pouvez créer et personnaliser n’importe quel processus ou workflow qui répondra à vos besoins.

[Découvrez comment l’un de nos clients utilise Kantree pour la gestion des ressources humaines.]

Recrutement

Démarrez un nouveau projet de recrutement à l’aide de l’un de nos modèles de projet prêts à l’emploi, puis ajoutez aux colonnes des informations sur les candidats via des cartes personnalisables. Vous pouvez concevoir un formulaire de candidature directement dans Kantree, créer un lien vers celui-ci depuis votre site Web et vous passer des e-mails. Lorsqu’une personne soumet une candidature, Kantree crée automatiquement une carte dans votre projet et vous pouvez parler aux candidats via les commentaires. Un gain de temps inestimable !

Au sein du même workspace, vous pouvez également planifier des entretiens et suivre leurs résultats, trier les candidatures par champ (région, recruteur, exigences salariales, etc.) et créer des vues personnalisées pour une y accéder rapidement (par exemple, uniquement les candidats acceptés).

[En savoir plus sur l’utilisation de Kantree pour le recrutement.]

Intégration

Faites en sorte que les nouvelles recrues se sentent facilement chez elles dans l’entreprise ! Mettez en place un tableau kanban avec les informations dont elles ont besoin pour commencer, par ex. choses à faire le premier jour ou la première semaine, politiques de l’entreprise, avantages sociaux, supports de formation, ressources utiles, etc. Chaque fois que l’équipe RH met à jour les informations, les changements sont visibles en temps réel.

[En savoir plus sur la modification et personnalisation des cartes.]

Suivi des progrès

Profitez de notre outil de reporting flexible avec des tableaux et graphiques multicolores pour suivre l’avancement de vos projets RH. Vous pouvez également créer un tableau kanban simple avec des colonnes « à faire », « en cours » et « terminé ». De cette façon, vous pouvez suivre rapidement le travail en cours et vous assurer que votre équipe n’est pas surchargée.

[Voir aussi : 3 astuces pour mettre en place un tableau Kanban efficace.]

Gestion des congés

Avec Kantree, il n’y a pas besoin d’un outil séparé pour gérer les demandes de congés. Tout comme avec les applications, vous pouvez automatiser le workflow en créant un formulaire au sein de la plateforme. Une fois la requête soumise, vous pouvez communiquer avec les employés via les commentaires dans la carte.

[En savoir plus sur la gestion des formulaires de projet.]

Construction d’équipe

Le travail RH, ce n’est pas que des procédures et des formulaires ! L’un des rôles importants du département est d’aider à créer une culture d’entreprise positive, et cela peut être fait par le biais d’activités de team building. Tenez vos employés au courant des événements à venir ou recueillez leurs avis en créant un tableau d’équipe, comme celui que nous avons pour les idées de restaurants.

La bonne nouvelle ? Aucune connaissance technique détaillée n’est requise pour maîtriser notre tableau kanban intuitif, ce qui signifie que tout membre de votre équipe peut l’utiliser. Regardez notre vidéo de 3 minutes pour découvrir comment gérer vos tâches et processus RH avec Kantree.

Vous voulez partager avec nous comment vous avez utilisé Kantree pour les RH? Envoyez-nous un mail et nous inclurons peut-être votre témoignage dans une future publication.