Comment Thales Digital Factory utilise Kantree pour les RH

08/04/2019 - Mis à jour le 20/09/2021 - Pola

Basée à Paris, Thales Digital Factory fait partie du Groupe Thales, une entreprise multinationale spécialisée dans la conception et la construction de systèmes électriques pour les industries de l’aérospatiale, de la défense, de la sécurité et des transports. Le rôle de la Digital Factory est d’accélérer la transformation numérique du groupe.

Ce n’est pas une tâche simple, compte tenu de l’ampleur du projet. «Par transformation, nous entendons à la fois les offres numériques et les façons de faire», explique Florian Auproux, en charge des opérations informatiques chez Thales. “Agilité, cloud, produit en tant que service, expérience utilisateur - divers concepts que nous allons inclure dans nos opérations quotidiennes pour montrer que nous pouvons travailler et livrer plus rapidement qu’en utilisant les méthodes traditionnelles.”

Pour garder une longueur d’avance, il faut notamment recruter les meilleurs talents. L’équipe digitale travaille en étroite collaboration avec le groupe Thales et les équipes opérationnelles, y compris les ressources humaines.

Nous avons discuté avec Florian des processus de recrutement de l’entreprise, motivés par la transformation numérique, et de la manière dont Kantree aide à les gérer efficacement. [Lire aussi: Comment utiliser Kantree pour le recrutement.]

Thales Digital Factory at WeWork Paris

Comment utilisez-vous Kantree dans le processus de recrutement chez Thales?

Nous utilisons Kantree depuis le début pour gérer notre organisation sur l’ensemble de la population d’utilisateurs. Grâce à la flexibilité de l’outil, nous avons pu construire différents processus autour du recrutement (plus de 40 actions possibles): de la réception du CV, aux entretiens divers, à l’acceptation de l’offre.

Les actions qui en résultent permettent à l’équipe informatique de créer un accès et de préparer l’environnement de travail pour un nouvel employé. Par exemple, nous savons quel type d’ordinateur portable préparer, grâce à un formulaire dans Kantree qu’ils remplissent.

Y a-t-il des défis RH que vous avez surmontés avec Kantree?

Ce n’est pas seulement un défi que nous avons réussi à vaincre avec Kantree!

Au fil du temps, nous avons eu besoin de plus de fonctionnalités pour améliorer l’intégration d’un candidat. Les équipes RH passent beaucoup de temps à envoyer des emails aux candidats concernant différentes procédures: entretiens, informations sur l’entreprise, formulaires à remplir lorsque le candidat potentiel devient un futur embauché. Toute une gamme de tâches administratives qui prennent du temps. C’est à ce moment que nous avons demandé à Kantree de développer une interface qui pourrait rationaliser ces échanges.

Nous avons également pu développer un projet qui nous permet de recevoir des demandes de création d’environnement sur une plateforme cloud avec les autres entités du groupe Thales. Plusieurs formulaires distincts sont en place, et les demandes soumises via ce formulaire arrivent sur le même canal à Kantree pour être traitées par les équipes informatiques.

Quelle est votre fonction ou flux de travail Kantree préféré?

J’utilise la fonction d’importation plusieurs fois par semaine (et je l’apprécie beaucoup).

Nous avons plusieurs employés qui ne passent pas par le processus de recrutement, mais que nous devons suivre tout au long de leur cycle de vie, car il y a un besoin d’accès (par exemple: comptes cloud, badges). Le gain de temps est phénoménal car auparavant la création manuelle de 10 cartes prenait plusieurs minutes. Il s’agit maintenant d’une simple édition d’un fichier XSLX/CSV, trois clics sur l’outil d’importation et les cartes sont terminées. C’est magique!

Merci à Florian d’avoir partagé avec nous comment Thales utilise Kantree pour les RH. Assurez-vous de lire nos autres témoignages client! Souhaitez-vous témoigner? Envoyez-nous un e-mail.


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