TL;DR
Après avoir testé Kantree et MS-Project, deux outils de gestion de projet, nous avons noté que chaque plateforme présente des avantages et des inconvénients clairs qui sont primordiaux dans le choix de ces outils.
Dans cette analyse, nous nous concentrons sur Microsoft Project for the web qui est la version la plus semblable à kantree.io.
MS-Project for the Web, reconnu pour son intégration avec l’écosystème Microsoft, séduit particulièrement les équipes déjà familières avec les outils Microsoft. Les forces de Project for the Web sont sa planification visuelle et son interface simplifiée par rapport aux versions précédentes de Project.
Cette accessibilité, cependant, s’accompagne d’une rigidité notable : le manque de flexibilité dans la personnalisation des processus et des workflows, et le fait de devoir multiplier les intégrations Microsoft pour certaines besoins spécifiques.
Son alternative Kantree, excelle dans la personnalisation avancée, permettant une adaptation extrêmement précise aux besoins complexes des organisations.
Cette flexibilité est cependant contrebalancée par une UI plus complète, qui peut représenter une montée en compétence plus longue pour les utilisateurs privilégiant l’aspect visuel.
Dans cette analyse, nous comparons des fonctionnalités clés telles que les champs des cartes, les sous-tâches, les filtres, le tableau Kanban, la centralisation du travail, les automatisations et les formulaires.
Ces éléments sont essentiels pour comprendre comment chaque outil peut optimiser l’organisation et le management visuel des tâches.
En conclusion, MS-Project et Kantree servent le même objectif principal : offrir une solution efficace pour la gestion des tâches.
Cependant, leur approche diffère significativement. MS-Project est idéal pour ceux qui recherchent une solution accessible avec de nombreuses intégrations Microsoft, tandis que Kantree s’adresse à ceux qui nécessitent une personnalisation poussée pour gérer des projets plus complexes.
Pour un accès rapide aux catégories analysées, cliquez sur les fonctionnalités testées :
- Les champs des cartes
- Les paramètres des cartes
- Les conversations sur carte
- Les filtres
- Le tableau Kanban
- Les automatisations
- Les vues
- Les dashboards
- Conclusion
Afin de comprendre de quoi l’on parle, abordons tout d’abord une description de chaque outil.
| MS-Project | Kantree | |
|---|---|---|
| Champs modulables | ||
| Rapports analytiques | ||
| Ticketing simple | ||
| Ticketing avancé | ||
| Workflow avancés | ||
| Langage de requête | ||
| Tableaux Kanban complexes | ||
| Facile à configurer | ||
| Flexibilité de l'outil | ||
| Collaboration en temps réel natif | ||
| Personnalisation des sous-cartes |
Qu’est-ce que MS Project ?
“MS Project for the web” est la dernière évolution de la suite de gestion de projet de Microsoft, entièrement basée sur le cloud. Lancé en 2019, cet outil fait partie de la famille Microsoft 365 et offre une interface simplifiée par rapport aux versions précédentes de Project.
Qu’est-ce que Kantree ?
Kantree est une plateforme complète de gestion de projet, qui permet de collaborer facilement sur des missions et d’améliorer la productivité et visibilité des travaux d’équipes. Elle offre la possibilité de partager des tâches, de gérer l’évolution des projets en temps réel ou encore d’exécuter des processus personnalisés. La création de Kantree date de 2016 et est née du constat de la multiplicité, de la rigidité et de la complexité du marché des plateformes collaboratives. Kantree est un produit géré par Digicoop, une coopérative de salariés française.
Maintenant que nous connaissons mieux les acteurs en présence, étudions de plus près les fonctionnalités clés lorsque l’on se pose la question de quel outil de gestion de projet choisir ?
Passons désormais à l’analyse complète, fonctionnalité par fonctionnalité.
MS-Project vs Kantree : les champs des cartes
TL;DR MS-Project propose de rajouter des champs limités en nombre alors que Kantree propose plus de possibilité de rajout de champs tant sur le fond que sur la forme.
Les champs dans MS-Project
La création de champs est limité
Lorsque l’on ouvre une carte, les champs disponibles sont décidés par l’application. Il est donc possible de ne rajouter que certains champs disponibles parmi les 13 disponibles.
Les champs dans Kantree
La création de champs directement dans la carte
Ajouter un champs dans Kantree est facile puisqu’on peut le faire à partir du moment où on ouvre une carte, quel que soit la vue dans laquelle on se trouve. Il suffit de passer sa souris et un menu dépliant s’affiche aussitôt. Il y a au total 28 possibilités de champs différents.
MS-Project vs Kantree : les paramètres des cartes
TL;DR MS-Project propose des opérations simples de paramétrage alors que Kantree propose plus de possibilité de partage ou de modification.
Les paramètres de carte dans MS-Project
Les paramètres de la carte sont très limités
Lorsque l’on ouvre une carte et que l’on clique sur les 3 petits points de paramètre “…”, seules 2 possibilités s’offrent à nous.
Les paramètres de carte dans Kantree
Les larges possibilités de paramètre d’une carte
Dans les paramètres de la carte, Kantree permet non seulement de la partager avec un URL ou un QR code mais aussi de changer son statut, de la marquée en récurrent ou encore de soumettre une données par un formulaire.
MS-Project vs Kantree : les conversations sur carte
TL;DR MS-Project propose de rajouter une intégration avec MS Teams alors que Kantree propose un espace de discussion dédié sur chaque carte.
Les conversations dans MS-Project
La seule possibilité est l’intégration avec MS Teams
Il n’est seulement possible d’avoir une conversation dans la carte en rajoutant Microsoft Teams ce qui nécessite au préalable d’avoir toute l’entreprise sur des comptes Microsoft.
Les conversations dans Kantree
Une sous-carte se comporte comme une carte dans Kantree
Sur chaque carte, un espace est dédié à la conversation. Il est ainsi possible d’assigner un collègue qui recevra une notification, de mettre en forme un texte, de rajouter des images, des citations,…La conversation est liée à la carte et n’est pas limitée en termes de capacité maximale.
MS-Project vs Kantree : les filtres
TL;DR MS-Project propose un éditeur de filtre simple alors que Kantree propose en supplément un éditeur de filtre avancé.
Les filtres dans MS-Project
Le nombre de filtre limité dans MS-Project
Les filtres dans MS-Project sont possibles qu’à partir de certains éléments prédéfinis dans l’application. Il s’agit de filtres simples qui sont utilisables seulement dans ce cadre précis. Ainsi, ils sont difficilement adaptables à un cas précis.
Les filtres dans Kantree
Un choix multiple ou un langage de requête en fonction de l’affinité de l’utilisateur
Les filtres dans Kantree reprennent l’éditeur de filtre de la même façon que MS Project, à la différence que Kantree propose des filtres avancées beaucoup plus modulables. En effet, en utilisant le langage KQL, ils permettent une finesse plus grande dans les informations recherchées et les jointures possibles (and/or/if/…).
MS-Project vs Kantree : le tableau Kanban
TL;DR MS-Project propose un tableau Kanban permettant l’affiche des cartes d’une manière très simple tandis que Kantree permet plus de paramètres.
Le tableau Kanban dans MS-Project
Pas de possibilité de changer l’affichage des cartes
MS Project permet seulement de renommer la colonne, d’appliquer une couleur et de déplacer la colonne plus loin dans le tableau Kanban. Il n’y a aucun autre paramètre disponible.
Le tableau Kanban dans Kantree
L’affichage a été pensé pour accueillir de nombreuses cartes visibles
Kantree permet d’ajuster la densité des cartes. Ainsi, Kantree permet d’afficher 7 cartes à l’écran avec un visuel. Pour un Kanban sans image, Kantree dispose au minimum 8 cartes par colonne. La vue Kanban permet d’afficher jusqu’à 6 colonnes rendant la vue possible de 6x8 donc 48 cartes. Au-delà, il est possible de paramétrer un nombre limite de carte (Work In Progress) et d’y appliquer des automatisations ou un style différent.
MS-Project vs Kantree : les automatisations
TL;DR MS-Project se démarque par l’utilisation d’outil tiers pour ses automatisations alors que Kantree tire son épingle sur ses automatisations complètement modulables internes à l’outil.
Les automatisations dans MS-Project
Un schéma d’intégration de l’automatisation dans MS-Project, fourni dans un guide de Microsoft. Droits réservés à Microsoft.
Les automatisations sont faisables mais il convient d’utiliser un outil tiers de la famille de Microsoft. Le paramétrage demande une certaine compétence technique et n’est pas le plus aisé.
Les automatisations dans Kantree
L’éditeur d’automatisation dans Kantree
Les automatisations sont paramétrables d’une manière simple avec l’éditeur ou avec la possibilité d’utiliser le langage KQL, rendant les workflows bien plus complets pour les besoins spécifiques. Il y a la possibilité d’y ajouter des branches conditionnelles ou des conditions bien spécifiques lors de la création de workflow complexes.
MS-Project vs Kantree : les vues
TL;DR MS-Project se démarque par l’utilisation de vues prédéfinies et directement disponibles alors que Kantree tire son épingle sur plus de vues qui sont mobilisables par l’utilisateur.
Les vues dans MS-Project
Les vues dans MS Project, pas de possibilité d’en rajouter.
Les vues sont automatiquement affichées tel quel dans l’application. Quand on clique sur les 3 petits points “…” pour ajouter des paramètres, il n’y en a seulement une autre disponible.
Les vues dans Kantree
Les vues sont disponibles de manière illimitée
Les vues dans Kantree sont appelées par l’utilisateur qui aura le choix entre une vue partagée avec les autres membres du workspace ou une vue privée. Il est possible de rajouter autant de vue que l’utilisateur le souhaite.
MS-Project vs Kantree : les graphiques
TL;DR MS-Project se démarque par l’utilisation de vues prédéfinies et directement disponibles alors que Kantree tire son épingle sur plus de vues qui sont mobilisables par l’utilisateur.
Les graphiques dans MS-Project
Aucun paramétrage au niveau des graphiques.
Dans la section graphique, qui est une vue déjà disponible par défaut, les graphiques le sont tout autant. Pour aller plus loin dans la personnalisation ou le filtre de ces graphiques, nous nous retrouvons vite bloqué.
Les graphiques dans Kantree
Les graphiques dans Kantree sont tout autant personnalisables que les filtres grâce au KQL
Les graphiques dans Kantree permettent une granularité de l’information très précise. Ainsi, en utilisant le KQL, il est possible de créer ses propres graphiques avec des données précises grâce aux opérateurs AND, OR, NOT,…
Verdict final
Nous n’avons pas analysé d’autres fonctionnalités car la liste est trop longue tant les outils ont été construits avec une philosophie différente.
| MS-Project | Kantree |
|---|---|
| Avantage : intégration parfaite avec l’écosystème Microsoft | Avantage : solution complètement modulable, aux mains du métier |
| Inconvénient : personnalisation limitée et dépendance à d’autres outils Microsoft pour certaines fonctionnalités | Inconvénient : prise en main qui prend plus de temps |
| Mieux pour : les organisations équipés de Microsoft avec des équipes IT | Mieux pour : les entreprises disposant de plusieurs équipes et/ou projets complexes |
MS-Project est votre solution si vous disposez d’une équipe IT qui saura paramétré votre espace conformément à vos besoins.
Kantree sera votre solution si vous souhaitez aller plus loin dans la complexité des projets et des tâches, offrant une meilleure personnalisation à votre besoin sans nécessité de passer par l’équipe IT.
En résumé, Kantree tire son épingle du jeu en termes de meilleure alternative à MS-Project.
Pour aller plus loin avec Kantree, nous vous avons facilité la tâche :
Importer depuis MS-Project
Passer de MS-Project à Kantree est facile, il suffit d'importer vos projets précédents, d'inviter votre équipe et de reprendre le travail comme d'habitude !
