Les 3 meilleurs modèles de projet pour RH et recrutement

18/02/2020 - Mis à jour le 24/09/2021 - Pola

Les équipes RH et recrutement font partie des utilisateurs privilégiés de Kantree. Chargées de constituer des équipes efficaces et engagées, elles sont des acteurs-clés de la croissance d’une entreprise et doivent rester au fait des choses à tout moment. Kantree les aide à rester organisées en jouant le rôle de centre de recrutement, limitant le nombre d’e-mails, de fichiers et de feuilles de calcul à traiter.

Nous avons déjà couvert comment utiliser Kantree pour le recrutement, ce qui inclut la collecte et le stockage des candidatures, la discussion avec les candidats, le suivi la progression des entretiens et le tri des candidatures avec nos puissants filtres personnalisés. Le tout depuis un seul tableau kanban qui prend en compte l’ensemble du processus.

Cette fois-ci, examinons de plus près trois nouveaux modèles de projet pour les RH : la gestion des recrutement, l’intégration des employés et le suivi des dépenses. Ils vous permettent de configurer rapidement un projet de recrutement sous forme de tableau kanban et peuvent être facilement personnalisés.

1. Gestion des recrutements

Un bon endroit pour commencer. Utilisez ce modèle pour créer un workflow de recrutement en quelques clics, puis remplissez-le avec les informations sur le candidat. Les colonnes prédéfinies de ce kanban incluent les profils des candidats, la présélection téléphonique, l’entretien sur site et l’offre d’emploi.

Conseil : Vous pouvez concevoir un formulaire de candidature à un emploi directement dans Kantree, puis le publier sur votre site Web ou sur les réseaux sociaux. Lorsque quelqu’un postule, Kantree crée automatiquement une carte dans votre workspace et vous pourrez lui parler via des commentaires. Rapide et sans e-mails !

template-recruiting_pipeline

2. Intégration des employés

L’un de nos meilleurs modèles pour les ressources humaines et le recrutement, avec un kanban qui répertorie toutes les tâches d’intégration, telles que les choses à faire avant le début d’une nouvelle embauche, les choses à faire le premier jour, la première semaine, etc. Ce modèle vous permet également de suivre la progression de l’intégration, c’est-à-dire les tâches à faire, en cours et terminées. Cliquez sur la barre latérale pour obtenir une vue croisée de toutes les tâches et de leurs délais, par ex. quels documents doivent être signés le premier jour ou quel accès au compte doit être accordé la première semaine.

template-employee_onboarding

3. Suivi des dépenses

Ce modèle puissant regorge de tableaux kanban préconçus qui vous permettent d’examiner les dépenses RH sous plusieurs angles : en tant que pipeline (dépenses demandées, en cours et payées), par niveau de priorité ou catégorie, par statut et priorité dans un seul tableau (comme les paiements prioritaires impayés). Nous avons également ajouté une vue sous forme de tableau de toutes les dépenses, que vous pouvez utiliser à la place d’une feuille de calcul Excel ou Google. Un rapport visuel intégré et un formulaire de soumission des dépenses complètent ce workspace.

template-expense_tracking

Premiers pas avec les modèles

Après avoir sélectionné un modèle, cliquez sur « Utiliser ce modèle » pour l’enregistrer, puis organisez-le comme vous le souhaitez : ajoutez des directives de projet, des tâches et des délais, modifiez les titres et les couleurs des colonnes, invitez d’autres personnes à collaborer, etc. C’est tout !

Conseil : Regardez cette vidéo de 5 minutes (en français avec sous-titres en anglais), qui vous guide dans la bibliothèque de modèles et montre comment utiliser nos modèles.

Pendant que vous êtes ici, consultez ces ressources utiles :

Essayez Kantree gratuitement pendant 15 jours et commencez à gérer des projets selon vos propres conditions. Des questions? Envoyez-nous un e-mail.


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