TL;DR

Après avoir testé Kantree et Asana, deux outils de gestion de projet, il est devenu évident que chaque plateforme présente des avantages et des inconvénients distincts qui pourraient influencer le choix des utilisateurs en fonction de leurs besoins spécifiques.

Asana, reconnu pour son interface utilisateur animée, séduit particulièrement les équipes souhaitant une gestion de projet standard. Les forces d’Asana sont ses nombreuses intégrations, ce qui le rend très polyvalent pour différents besoins.

Cette accessibilité, cependant, s’accompagne d’une rigidité notable : le manque de flexibilité dans la personnalisation des processus et des workflows, et le fait de devoir multiplier les outils pour certaines fonctions spécifiques.

Son alternative Kantree, excelle dans la personnalisation avancée, permettant une adaptation extrêmement précise aux besoins complexes des organisations.

Cette flexibilité est cependant contrebalancée par une UI plus complète, qui peut représenter une montée en compétence plus longue pour les utilisateurs privilégiant l’aspect visuel.

Dans cette analyse, nous comparons des fonctionnalités clés telles que les champs des cartes, les sous-tâches, les filtres, le tableau Kanban, la centralisation du travail, les automatisations et les formulaires.

Ces éléments sont essentiels pour comprendre comment chaque outil peut optimiser l’organisation et le management visuel des tâches.

En conclusion, Asana et Kantree servent le même objectif principal : offrir une solution efficace pour la gestion des tâches.

Cependant, leur approche diffère significativement. Asana est idéal pour ceux qui recherchent une solution accessible avec de nombreuses intégrations, tandis que Kantree s’adresse à ceux qui nécessitent une personnalisation poussée pour gérer des projets plus complexes.

Pour un accès rapide aux catégories analysées, cliquez sur les fonctionnalités testées :

1. Le focus initial de l’outil
2. Les champs des cartes
3. Les sous-tâches
4. Les filtres
5. Le tableau Kanban
6. La centralisation du travail
7. Les automatisations
8. Les formulaires

Afin de comprendre de quoi l’on parle, abordons tout d’abord une description de chaque outil.

Qu’est-ce qu’Asana ?

Les fondateurs d’Asana, Dustin Moskovitz et Justin Rosenstein, se sont rencontrés au sein de Facebook. L’outil a été créé en 2011 avec l’objectif d’apporter une meilleure visibilité sur les tâches à accomplir et leurs échéances. Il est organisé en espaces de travail qui contiennent des projets, ces derniers contenant des tâches. Aujourd’hui, le groupe américain est côté au NYSE (New York Stock Exchange) et a généré près de 547 millions de $ de chiffres d’affaires en 2023.

Qu’est-ce que Kantree ?

Kantree est une plateforme complète de gestion de projet, qui permet de collaborer facilement sur des missions et d’améliorer la productivité et visibilité des travaux d’équipes. Elle offre la possibilité de partager des tâches, de gérer l’évolution des projets en temps réel ou encore d’exécuter des processus personnalisés. La création de Kantree date de 2016 et est née du constat de la multiplicité, de la rigidité et de la complexité du marché des plateformes collaboratives. Kantree est un produit géré par Digicoop, une coopérative de salariés française.

Maintenant que nous connaissons mieux les acteurs en présence, étudions de plus près les fonctionnalités clés lorsque l’on se pose la question de quel outil de gestion de projet choisir ?

Passons désormais à l’analyse complète, fonctionnalité par fonctionnalité.

Asana.com vs Kantree : le focus initial

TL;DR Asana se concentre sur les projets et les tâches tandis que Kantree a une définition de la collaboration plus large.

Le focus d’Asana

Comme nous l’avons vu en description, le focus initial est sur les tâches. En effet, tout leur vocabulaire est tourné dans ce sens. On sent que l’outil est tourné vers la gestion des tâches et qu’il se restreint à ce cas spécifique. Dès l’onboarding, Asana guide l’utilisateur à ce qu’il remplisse des tâches. Il est ainsi créé pour de la gestion de projet simple.

Le focus de Kantree

Kantree parle d’entrée de jeux de “cartes” comme une unité d’information. Cela peut se voir dans leur librairie de modèles puisqu’une carte peut représenter une personne, une réunion, un ticket support, un projet ou encore bien évidemment une tâche. La compréhension de l’information est vue à un niveau plus global. L’utilisateur est lancé dans l’application dans le but de s’approprier l’information qu’il souhaite et cela se ressent au niveau du vocabulaire utilisé. L’outil a été pensé pour s’adapter à différentes méthodologies de gestion de projet comme scrum, Kanban,…

Asana.com vs Kantree : les champs des cartes

TL;DR Asana propose de rajouter des champs limités en nombre alors que Kantree propose plus de possibilité de rajout de champs tant sur le fond que sur la forme.

Les champs dans Asana

Lorsque l’on ouvre une carte, ou plutôt une tâche selon les termes spécifiques d’Asana, il nous est impossible de rajouter un champs directement dans cette tâche. Il convient de fermer cette carte et de retrouver notre vue “liste” pour pouvoir trouver le bouton “rajouter un champ” situé à l’extrémité de la liste. Les champs possibles sont limités à un nombre de 8 au total.

Les champs dans Kantree

Ajouter un champs dans Kantree est facile puisqu’on peut le faire à partir du moment où on ouvre une carte, quel que soit la vue dans laquelle on se trouve. Il suffit de passer sa souris et un menu dépliant s’affiche aussitôt. Il y a au total 28 possibilités de champs différents.

Asana.com vs Kantree : les sous-tâches

TL;DR Asana propose de rajouter des sous-tâches sous forme de liste uniquement alors que Kantree propose un nombre illimité de sous-tâches sous forme de cartes modulables.

Les sous-cartes dans Asana

Il n’est seulement possible que de rajouter un niveau de sous-tâches. Ces sous-tâches n’ont pas la structure du carte, elles sont seulement une “to-do-list” sans pouvoir y rajouter des éléments complémentaires.

Les sous-cartes dans Kantree

Il y a la possibilité de rajouter autant de sous-tâches que possible avec un niveau de hiérarchie des données presque infini. En créant une sous-tâche, la structure est la même qu’une carte à savoir que tous les champs d’une sous-tâche peuvent être modulables, jusqu’à être totalement différents de la carte parent, si souhaité.

Asana.com vs Kantree : les filtres

TL;DR Asana propose un éditeur de filtre simple alors que Kantree propose en supplément un éditeur de filtre avancé.

Les filtres dans Asana

Les filtres dans Asana sont possibles qu’à partir de certains éléments prédéfinis dans l’application. Il s’agit de filtres simples qui sont utilisables seulement dans ce cadre précis.

Les filtres dans Kantree

Les filtres dans Kantree reprennent l’éditeur de filtre de la même façon qu’Asana, à la différence que Kantree propose des filtres avancées beaucoup plus modulables. En effet, en utilisant le langage KQL, ils permettent une finesse plus grande dans les informations recherchées et les jointures possibles (and/or/if/…).

Asana.com vs Kantree : le tableau Kanban

TL;DR Asana propose un tableau Kanban permettant l’affiche de 2 cartes simultanées par colonne tandis que Kantree peut aller jusqu’à 7 cartes.

Le tableau Kanban dans Asana

Asana permet d’afficher seulement 2 tâches visibles dans son tableau Kanban. Il n’y a pas la possibilité de réduire la taille des cartes pour pouvoir en afficher plus à l’écran. Le maximum de colonnes qui s’affichent à l’écran est de 4. Le maximum de cartes visibles se retrouve donc à 2*4, 8 cartes.

Le tableau Kanban dans Kantree

Kantree permet d’ajuster la densité des cartes. Ainsi, Kantree permet d’afficher 7 cartes à l’écran avec un visuel. Pour un Kanban sans image, Kantree dispose au minimum 8 cartes par colonne. La vue Kanban permet d’afficher jusqu’à 6 colonnes rendant la vue possible de 6x8 donc 48 cartes soit 6x plus qu’Asana.

Asana.com vs Kantree : la centralisation du travail

TL;DR Asana rassemble uniquement les mentions sur les cartes alors que Kantree remonte un flux de travail complet.

La centralisation du travail dans Asana

Asana ne fait remonter que les assignations dans son espace “Boîte de réception”. Ainsi, même si une création de tâche ou une action est faite sur une carte nous concernant, il n’y a pas de traçabilité. En faisant le test d’une assignation à soi-même, elle ne remonte pas non plus.

La centralisation du travail dans Kantree

Kantree affiche un flux de travail (tel un flux social) car l’outil permet de retrouver les mises à jour des cartes que l’utilisateur suit et sont centralisées dans l’espace “my work”. Certaines actions peuvent être paramétrées selon l’objectif de l’utilisateur à savoir la possibilité de marquer comme “lu” à partir du moment où la personne a répondu à un commentaire.

Asana.com vs Kantree : les automatisations

TL;DR Asana se démarque par sa bibliothèque d’automatisations avec des outils tiers alors que Kantree tire son épingle sur ses automatisations complètement modulables internes à l’outil.

Les automatisations dans Asana

Les automatisations sont simples, encore une fois le vocabulaire est concentré sur les tâches seulement. Les automatisations sont à construire parmi des règles qui sont prédéfinies. Ces dernières sont plus adéquates en utilisant les intégrations natives qui couvrent certains outils spécifiques qui nécessitent cependant de les posséder, multipliant les coûts de son utilisation.

Les automatisations dans Kantree

Les automatisations sont paramétrables d’une manière simple avec l’éditeur ou avec la possibilité d’utiliser le langage KQL, rendant les workflows bien plus complets pour les besoins spécifiques. Il y a la possibilité d’y ajouter des branches conditionnelles ou des conditions bien spécifiques lors de la création de workflow complexes.

Asana.com vs Kantree : les formulaires

TL;DR Asana propose un formulaire simple de collecte de données tandis que Kantree permet d’aller plus loin avec le tracking.

Les formulaires dans Asana

Asana permet d’éditer un formulaire par un simple drag et drop. La seule personnalisation possible est le rajout d’une image de couverture. Il n’y a aucune autre option possible.

Les formulaires dans Kantree

Kantree dispose d’un éditeur semblable à la différence qu’il permet de rajouter un tracking. lorsqu’un utilisateur soumet un formulaire, il pourra suivre l’état d’avancement de sa demande au fur et à mesure de l’avancée dans le workflow. Par ailleurs, il aura la possibilité de laisser un commentaire et donc de converser sur la base de ce formulaire.

Verdict final

Nous n’avons pas analysé les autres fonctionnalités comme les portefeuilles ou encore les invitations des membres dans l’équipe car la ressemblance était proche. Ces fonctionnalités s’opposent principalement sur leur UX/UI différente.

Asana est votre solution si vous disposez d’un nombre de carte raisonnable pour une gestion de projet de taille moyenne.

Kantree sera votre solution si vous souhaitez aller plus loin dans la complexité des projets et des tâches, offrant une meilleure personnalisation à votre besoin.

En résumé, Kantree tire son épingle du jeu en termes de meilleure alternative à Asana.

Pour aller plus loin avec Kantree, nous vous avons facilité la tâche :