Collaborez simplement avec notre système de permissions

09/04/2018 - Mis à jour le 03/09/2021 - Jérémy

Avez-vous déjà déjà hésité à donner l’accès à votre outil de gestion de projet digital à des collaborateurs externes, parce que vous ne vouliez pas qu’ils mettent le bazar dans votre planning et votre travail bien organisé ?

Effrayé que quelqu’un puisse accidentellement supprimer des informations importantes alors qu’il n’aurait pas du avoir ce droit en premier lieu ?

Avec Kantree 6.0, nous vous donnons le contrôle total des permissions et des droits des collaborateurs sur vos projets.

Un systeme de rôle flexible

Vous pouvez maintenant définir des rôles sur mesure pour vos projets via votre page d’Organisation:

onglet rôles de projets

Nos anciens rôles (Observateur, Observateur autorisé à commenter, Membre et Admin) existent encore mais ne sont pas éditables. En revanche, vous avez la possibilité de créer vos propres rôles de A à Z, ou en partant d’un rôle déjà existant.

Pour chaque rôle, vous pouvez définir précisément quelles actions les utilisateurs peuvent ou ne peuvent pas faire dans votre projet.

éditeur de rôle de projets

Les rôles sont toujours créés en premier lieu au niveau de l’organisation, parce que nous considérons qu’ils font partie intégrante de celle-ci. Cependant, Kantree vous laisse la possibilité de les modifier au niveau de chaque projet, pour plus de flexibilité.

Un systeme de permissions riche

Notre nouveau système vous permet de définir des permissions dans le détail, jusqu’au niveau d’un groupe ou d’un attribut de carte. Vous pouvez par exemple donner les droits d’édition sur un seul attribut de la carte, ou bien introduire un rôle de “Modérateur” dans vos projets très animés qui aura uniquement la possibilité de modérer (éditer, supprimer) les commentaires de tous les membres pour veiller à la bonne conduite des discussions.

Il y a 2 niveaux de modification d’un rôle au niveau d’un projet. Accorder des dérogations/interdictions sur les permissions générales qui sont associées à ce rôle dans les paramètres du projet :

dérogation sur un role au niveau du projet

Ou personnaliser les permissions sur un attribut ou un groupe specifique de votre projet. Vous trouverez un nouvel icone “clef” à côté de vos attributs sur vos cartes :

Personnalisez les permissions pour un attribut ou un groupe

Attendez-vous à découvrir cet icône un peu partout dans Kantree au fur et à mesure que nous étendrons les possibilités de personnalisation des permissions. A partir de ce menu, vous pourrez activer/désactiver les permissions pour cet attribut :

fenêtre de gestion des permissions pour un attribut

Dans cet exemple, les membres qui ont le rôle de Devops pourront modifier l’attribut “Due Date” (Echeance), mais les membres Q&A, eux, ne le pourront pas.

Si vous voulez limiter les possibilités de déplacement de cartes à travers votre Kanban, cela est aussi possible via l’onglet “Règles” du menu des groupes. Au moment où ils déplaceront une carte, les membres du projet sauront dans quelles colonnes ils peuvent la déposer :

permissions de déplacement de carte

Les autres nouveautés de Kantree 6.0

Affichez/Masquez les sous-cartes dans le tableau Kanban:

sous-cartes dans le tableau Kanban

Cochez rapidement vos tâches comme étant réalisées

Nous avons aussi refait notre selecteur de mode de vue.

Nouveau selecteur de mode de vue

Nous avons également retravaillé la façon dont les vues sont enregistrées dans les projets. Chaque modification dans les paramètres ou l’agencement de votre projet crééra maintenant une vue temporaire si elle n’existe pas déjà. Une fois que vous êtes satisfait de vos changements, vous pouvez l’enregistrer ou bien remplacer une vue existante. Tant que cette vue temporaire n’est pas sauvegardée ou supprimée, elle conservera vos changements. Vous pouvez changer de vues sans crainte.

Enregistrer une vue


Nous vivons un début d’année extraordinaire et cette version 6.0 est une étape importante dans notre quête pour façonner Kantree comme une plateforme solide de collaboration et de gestion du travail pour tout type d’entreprise.

Comme toujours, vous trouverez le reste de la note de mise à jour ici.

A la prochaine !


Kantree est la plateforme de collaboration et de gestion du travail tout en un qui aide toutes les équipes à mieux travailler

Démarrer votre essai gratuit pendant 15 jours!

Suivez-nous sur Twitter Suivez-nous sur LinkedIn