Comment Kantree vous aide à gérer des projets à distance

17/12/2019 - Mis à jour le 28/09/2021 - Pola

Comme la transformation numérique devient monnaie courante, poussée par la technologie et les nouvelles tendances en matière de gestion de projet, pouvoir gérer des projets à distance n’est plus une option, mais une nécessité. Surtout lorsque vous gérez également des équipes distribuées ou que vous avez une main-d’œuvre fréquemment en déplacement, comme des consultants ou des commerciaux.

manage projects remotely

Grâce aux fonctionnalités de Kantree, tout le monde peut rester au courant des projets même lorsque l’on est loin de l’ordinateur ou que l’on vit dans un fuseau horaire différent du reste de son équipe ou que l’on n’a pas accès au WiFi. Le rattrapage est également facile (chez Kantree nous détestons voir des centaines d’e-mails non lus lorsque nous retournons au travail).

Regardons de plus près comment vous pouvez organiser votre travail et gérer des projets à distance en utilisant Kantree. Tout cela a fait ses preuves au sein de notre propre équipe.

Avec Kantree, tous les projets et toutes les tâches sont accessibles à tout moment

C’est un “ must “ pour les équipes distribuées. Les Post-it sur votre bureau ou les listes de tâches écrites sur le tableau blanc dans la salle de réunion ne suffisent plus. Même chose avec le courrier électronique pour envoyer des fichiers importants ou des mises à jour de projet - tout peut facilement se perdre ou être difficile à localiser, surtout lorsque vous consultez vos courriers électroniques sur votre téléphone (ce que nous faisons tous).

Avec Kantree, toutes les données importantes sont conservées au même endroit et accessibles à tous, c’est-à-dire celles du bureau mais aussi toutes les autres, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde (bien sûr, vous pouvez gérer les autorisations du projet et les rôles, mais c’est une autre histoire).

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Les équipes peuvent communiquer facilement et efficacement

Toutes les communications au sein de l’équipe sont centralisées dans Kantree, grâce à notre centre de notification, à l’intégration de Slack et des e-mails et aux rappels de tâches. Lorsqu’un collègue a besoin de votre contribution, il peut vous identifier dans les commentaires et vous recevrez une alerte (dans Kantree ou par e-mail, selon votre choix). Vous pouvez également vous abonner à des cartes ou à des groupes, afin d’être informé des changements qui vous intéressent. Pas besoin de passer au crible les messages non pertinents.

manage distributed teams

Rattraper son retard est un jeu d’enfant (oubliez les e-mails non lus)

Après une absence, plus besoin de redouter une boîte mail pleine. Vous pouvez rattraper instantanément ce que vous avez manqué grâce à notre vue des logs. Elle vous donne un aperçu de tous les logs attachés aux cartes, avec la possibilité de filtrer les données par type de log et par période. Enregistrez les données filtrées en tant que vue personnalisée pour y accéder facilement ultérieurement.

Avec la v10 de Kantree, vous pouvez également consulter votre “ Inbox Kantree “ qui agit comme votre centre de travail et de notification personnel, d’où vous pouvez suivre tout ce qui se passe dans les workspaces et participer à des conversations sans avoir à cliquer sur une carte en particulier.

work management

Accès mobile : vos projets sur tous vos appareils

Pas d’ordinateur portable, pas de problème ! De nos jours, beaucoup d’entre nous travaillent en déplacement, que vous preniez le train ou que vous attendiez de monter à bord d’un vol. C’est pourquoi nous nous sommes assurés que Kantree fonctionne sur tous les smartphones et tablettes, à la fois Android et iOS, et qu’il soit optimisé pour les navigateurs mobiles. Cette fonctionnalité s’est avérée utile pour notre propre équipe, lorsque nous avons assisté au Web Summit à Lisbonne et que nous avions besoin d’accéder à nos projets pendant que nous étions en transit. [Téléchargez notre application sur Apple Store ou Google Play]

Assistance hors ligne, quand vous en avez besoin

L’accès mobile est agréable, mais le support hors ligne le rend encore meilleur.

L’un de nos clients, une multinationale du combustible nucléaire, a des membres d’équipe à distance dans une centrale nucléaire, où le WiFi est interdit pour des raisons de sécurité. Ces employés utilisent Kantree sur leurs téléphones pour accéder à des listes de tâches hors ligne. [Voir tous nos témoignages clients]

C’est possible parce que notre plateforme enregistre les projets localement, afin qu’ils restent accessibles même lorsque vous n’êtes pas en ligne. Vous pouvez ajouter de nouvelles cartes ou commentaires en mode hors ligne et toutes les modifications seront synchronisées une fois que vous serez à nouveau connecté.

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Pendant que vous êtes ici, consultez ces ressources pour les équipes distantes :

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