Migrer de Trello vers une alternative française

TL;DR

Trello reste pratique pour des tableaux simples, mais montre vite ses limites dès que les équipes ont besoin de workflows avancés, et pose une question de fond pour les entreprises françaises : où sont réellement stockées vos données. Kantree est une alternative française à Trello, avec des données principales hébergées en France, une conformité RGPD native et une flexibilité de workflow que Trello n’offre pas nativement. La migration depuis Trello est incluse dans l’abonnement, sans perte de données ni interruption de service.

Sommaire

• Pourquoi migrer de Trello vers un outil français
• Les limites de Trello pour les équipes en croissance
• Trello, Atlassian et la question de la souveraineté des données
• Kantree : l’alternative française pensée pour la suite de Trello
• Comparaison Kantree vs Trello
• Guide de migration étape par étape
• FAQ : questions fréquentes
• Conclusion

De plus en plus d’entreprises françaises cherchent à migrer Trello vers un outil français, à la fois pour dépasser les limites fonctionnelles de l’outil et pour reprendre la main sur l’hébergement de leurs données de gestion de projet. Trello, propriété du groupe américain Atlassian depuis 2017, reste une solution pratique pour démarrer, mais atteint rapidement ses limites dès que les équipes grandissent ou que les processus se complexifient.

Cet article explique pourquoi une alternative française à Trello comme Kantree répond à ces deux enjeux à la fois, et comment organiser concrètement votre migration sans perdre l’historique de vos tableaux.

Pourquoi migrer de Trello vers un outil français

Une question de conformité, pas seulement de préférence

Pour une entreprise française, choisir un outil de gestion de projet n’est plus uniquement une question d’ergonomie. Le Cloud Act américain permet aux autorités des États-Unis de réclamer l’accès à des données hébergées par une entreprise américaine, y compris lorsque ces données sont physiquement stockées en Europe. Trello étant édité par Atlassian, société de droit australo-américain, cette question se pose directement pour toute organisation manipulant des données sensibles ou stratégiques.

Un besoin fonctionnel qui s’ajoute à l’enjeu de souveraineté

Au-delà de la conformité, beaucoup d’équipes qui envisagent de migrer depuis Trello le font aussi parce que la structure de carte figée de Trello devient un frein dès que les besoins de suivi se complexifient. Les deux motivations, souveraineté et flexibilité, se recoupent souvent dans la décision finale.

Les limites de Trello pour les équipes en croissance

La structure de carte est figée dans Trello

Une structure de carte rigide

Trello propose un nombre limité de champs par carte et une structure identique pour toutes les cartes d’un tableau. Dès qu’une équipe a besoin de suivre des informations métier spécifiques, cette rigidité oblige à multiplier les contournements (étiquettes détournées, champs personnalisés limités, Power-Ups payants).

Un seul mode de visualisation par défaut

Trello reste construit autour de la vue Kanban. Les autres vues (Gantt, calendrier, tableau) nécessitent des extensions tierces, avec des coûts et des limites supplémentaires, là où une plateforme comme Kantree permet de générer plusieurs vues à partir des mêmes données.

Des automatisations plafonnées sur les plans gratuits et intermédiaires

Butler, le moteur d’automatisation de Trello, est plafonné en nombre d’exécutions sur les plans standards, ce qui pénalise les équipes ayant des processus répétitifs à automatiser à grande échelle.

Trello, Atlassian et la question de la souveraineté des données

Depuis son rachat par Atlassian, Trello s’inscrit dans l’écosystème cloud du groupe, hébergé sur une infrastructure américaine. Pour approfondir les enjeux de souveraineté numérique en gestion de projet, notre guide dédié détaille les critères à évaluer pour choisir un outil de gestion de projet français, ainsi qu’un retour d’expérience client sur une migration vers un outil souverain.

Kantree : l’alternative française pensée pour la suite de Trello

La structure de carte est libre et permet de faire continuellement évoluer l’outil en fonction des besoins

Une architecture d’hébergement précise et vérifiable

Les données principales de Kantree sont hébergées en France. Les pièces jointes sont actuellement hébergées en Europe, en Irlande, une architecture appelée à évoluer. Cette distinction est importante : Kantree ne prétend pas à un hébergement intégralement français, mais à un hébergement européen avec des données structurées en France.

Certifications et conformité

Kantree est certifié ISO 27001 et dispose d’une capacité à répondre aux exigences SecNumCloud. Kantree respecte nativement les exigences du RGPD.

Une structure de carte flexible

Contrairement à Trello, Kantree permet de personnaliser librement les champs de chaque carte et de générer plusieurs vues, Kanban, Gantt, calendrier ou liste, à partir de la même base de données. Vos tâches et votre flux d’activité restent centralisés, quelle que soit la vue utilisée.

Support client en français

Kantree propose un support client entièrement en français, avec une équipe basée en France.

Comparaison Kantree vs Trello

Hébergement des données

Trello héberge ses données sur l’infrastructure cloud d’Atlassian, hors du territoire européen pour les traitements sous droit américain. Kantree héberge ses données principales en France, avec des pièces jointes en Europe (Irlande).

Flexibilité des workflows

Trello impose une structure de carte identique pour tous les tableaux. Kantree permet de configurer des champs et des processus complexes sans compétences techniques avancées.

Vues disponibles

Trello se limite nativement à la vue Kanban. Kantree génère plusieurs vues (Kanban, Gantt, calendrier, liste) à partir des mêmes données.

Coût total de possession

En intégrant les Power-Ups nécessaires pour retrouver des fonctionnalités équivalentes, le coût réel de Trello dépasse souvent celui d’une licence Kantree équivalente sur la durée.

Guide de migration étape par étape

Étape 1 : export de vos tableaux Trello

Chaque tableau Trello peut être exporté au format JSON depuis les paramètres du tableau, sans intervention technique particulière.

Étape 2 : import automatisé dans Kantree

Kantree importe directement les exports Trello : cartes, listes, étiquettes, commentaires et pièces jointes sont repris automatiquement, avec l’historique préservé.

Étape 3 : reconfiguration des workflows

Une fois les données importées, les champs et automatisations propres à Kantree sont configurés pour dépasser la structure d’origine de Trello, plutôt que de la reproduire à l’identique.

Étape 4 : formation et mise en production

Une formation courte est proposée aux équipes, la prise en main de Kantree ne nécessitant pas de courbe d’apprentissage longue.

FAQ : Questions fréquentes

Combien de temps prend la migration de Trello vers Kantree ? Pour un usage standard, l’import et la reconfiguration se font généralement en quelques jours. Les configurations plus complexes, avec de nombreux workflows, peuvent prendre 1 à 2 semaines.

Mes cartes, commentaires et pièces jointes Trello sont-ils tous récupérés ? Oui, l’import Trello dans Kantree reprend les cartes, listes, étiquettes, commentaires et pièces jointes, avec l’historique conservé.

Mes données seront-elles hébergées en France ? Les données principales sont hébergées en France. Les pièces jointes sont actuellement hébergées en Europe, en Irlande, une architecture appelée à évoluer.

Puis-je tester Kantree avant de migrer définitivement ? Oui, Kantree propose un essai gratuit avec accès complet aux fonctionnalités, sans carte bancaire requise.

La migration a-t-elle un coût supplémentaire ? Non, l’import depuis Trello est inclus dans votre abonnement Kantree.

Conclusion

Migrer de Trello vers un outil français répond à deux besoins qui se recoupent souvent : dépasser les limites structurelles de Trello et reprendre la main sur l’hébergement de vos données. Kantree combine une flexibilité de workflow que Trello n’offre pas nativement avec des données principales hébergées en France et une conformité RGPD native.

Si vous gérez déjà des workflows via des formulaires de demandes, des OKR ou un tableau Kanban, ces modèles sont directement réutilisables dans Kantree après votre migration.

N’attendez pas que les limites de Trello ralentissent vos équipes. Testez Kantree dès aujourd’hui et importez votre premier tableau Trello en quelques minutes.

Article rédigé par :

Florian Trog — Chargé growth marketing

Avec plus de 5 ans d'expérience dans le marketing digital, Florian possède une expertise en outils collaboratifs. Il se consacre à développer Kantree, la plateforme collaborative française qui améliore la collaboration et la productivité des équipes. «Je me suis naturellement tourné vers Kantree qui est une SCOP. Dans un monde où la technologie est trop souvent façonnée par des intérêts financiers court-termistes, les coopératives offrent une alternative puissante : des outils conçus pour servir leurs utilisateurs, pas des actionnaires.»