Cartes récurrentes pour tâches répétitives

Le travail est toujours rempli de ces tâches répétitives, qu’il est souvent très important de se rappeler, mais tellement faciles à oublier.

Aujourd’hui, avec Kantree 5.9, nous voulons vous présenter une nouvelle fonctionnalité qui va vous faire gagner du temps : les cartes récurrentes ! Elles vous laissent planifier et automatiser la création de cartes qui doivent être répétées quotidiennement ou hebdomadairement. Vous n’aurez plus à les recréer ou à les copier à chaque fois !

Comment mettre en place des cartes récurrentes ?

Choisissez ou créez une carte que vous voulez répéter. Cela peut être des rapports commerciaux réguliers, des tâches de maintenance, des réunions en One-to-One, la veille des réseaux sociaux, des rétrospectives hebdomadaires.

Dans les paramètres de votre carte, choisissez Créer une carte récurrente.

Chosissez entre quotidien ou hebdomadaire, selectionnez un temps et les groupes dans lesquels les nouvelles cartes seront créées.

Ensuite, votre carte récurrente sera créée, en copiant tous les attributs (sauf les membres, mais c’est pour bientôt) et toutes les sous-cartes.

Si vous voulez éditer vos cartes récurrentes (éditer les attributs, changer le planning de création), vous pouvez le faire dans le panneau latéral de gauche.

Les cartes récurrentes sont différentes de leurs cartes d’origine, donc vous pouvez archiver ou supprimer ces dernières, cela n’affectera pas vos créations planifiées de carte. ______

Avez-vous des tâches répétitives à automatiser en cartes récurrentes ? N’hésitez pas à nous en parler sur Twitter, nous aimerions beaucoup vous entendre sur le sujet.

A la prochaine !