Utiliser les timelines - Vue Timeline - Vue Gantt

Kantree a trois vues pour planifier votre travail dans le temps :

• Timeline : les cartes sous forme de barres sur leurs dates. Simple et rapide, pour les feuilles de route, les événements ou les campagnes.
• Gantt : les cartes et les dépendances entre elles, pour les plannings de projet.
• Dépendances : le réseau des dépendances, pour comprendre quelle tâche bloque quelle autre.

Les cartes ont besoin d’un champ date. Faites-en une période : dans les options du champ, activez Peut sélectionner une plage de dates. Voir Les dates.

La vue Timeline

La timeline montre chaque carte sous forme de barre, de sa date de début à sa date de fin. Elle est idéale pour le travail avec des échéances : un événement, un lancement de produit, une campagne marketing, une feuille de route…

Les bases

• Utilisant le champ … : choisissez le champ date à afficher. La timeline peut aussi afficher un lookup de date, ou une formule qui renvoie une date, par exemple as_daterange({created at};{Date d'échéance:end}). Une carte sans date de fin affiche « date de début - ? ».
• Grouper et Filtrer : comme dans les autres vues, les cartes sont dans des groupes, une ligne par groupe.
• La barre latérale à gauche liste les cartes de chaque groupe, même les cartes sans dates. Repliez-la pour ne voir les cartes que sur la timeline : Kantree utilise alors le moins de lignes possible. Cet affichage compact montre combien de cartes d’un groupe sont planifiées en même temps.
• Aujourd’hui : la ligne bleue.

Pour changer les dates d’une carte :

• faites glisser sa barre pour la déplacer,
• faites glisser une extrémité de la barre pour changer sa date de début ou de fin,
• pour donner des dates à une carte qui n’en a pas, faites un glisser sur sa ligne dans la timeline.

Cliquez sur une carte pour l’ouvrir. Faites un clic droit dessus pour ouvrir son menu.

Les sous-cartes

Cliquez sur le nombre de sous-cartes d’une carte pour montrer ou masquer ses sous-cartes. Quand les sous-cartes dépassent les dates de leur parent, une barre montre toute la période des sous-cartes. Dans l’affichage compact, Kantree utilise toute cette période.

Bon à savoir

• Vous ne pouvez pas réordonner les cartes d’un groupe par glisser-déposer.
• Les barres utilisent la couleur du type de carte des cartes.
• Les sous-cartes sont classées par référence.
• Les cartes qui n’ont pas le champ date choisi sont masquées, mais le nombre en haut du groupe les compte.
• Flux iCalendar, dans le menu Apparence, vous donne un lien pour voir les cartes dans votre application d’agenda.

La vue Gantt

Informations générales

La vue Gantt montre un planning de projet : les tâches sur leurs dates, et les dépendances entre elles. Quand une tâche bouge, Kantree peut déplacer les tâches qui dépendent d’elle.

• Chaque workspace a une configuration Gantt, partagée par toutes ses vues Gantt.
• Les dépendances sont un champ relation : une tâche liste les tâches dont elle dépend.

Disponibilité

Sur kantree.io, la vue Gantt est disponible avec l’offre Business. Dans les installations en cloud privé et auto-hébergées, elle est disponible par défaut.

Configurer la vue Gantt

Ouvrez le menu Apparence, puis cliquez sur Configurer Gantt. L’assistant a trois étapes :

1. Commencer : une introduction.
2. Paramètres de base :
   • Champ de date : les dates des tâches, et la couleur de leurs barres.
   • Champ relation : les dépendances, et la couleur de leurs lignes.

   Si ces champs n’existent pas encore, créez-les depuis l’assistant.

3. Paramètres supplémentaires :
   • Calendrier du projet : une Date limite facultative, pour la comparer avec la fin prévue du projet. Le calendrier commence à la date la plus tôt des tâches.
   • Calendrier de travail : les Jours ouvrables de votre équipe. Kantree compte les délais et les décalages en jours ouvrés.
   • Champs de date secondaires : d’autres dates à afficher sur la même ligne, en périodes ou en jalons. Voir plus bas.

Les dépendances

Créer une dépendance

• Dans la vue Gantt : faites glisser l’extrémité d’une barre vers une autre barre. La dépendance est « fin à début » : la deuxième tâche commence quand la première se termine.
• Ou dans une carte : ajoutez à son champ relation les tâches dont la carte dépend.

Quand vous créez une dépendance de la tâche A vers la tâche B, Kantree l’enregistre dans la tâche B : B dépend de A.

Modifier ou supprimer une dépendance

Faites un clic droit sur la ligne de la dépendance :

• Retard / avance (jours ouvrés) : un nombre positif ajoute un délai entre les deux tâches (retard), un nombre négatif les fait se chevaucher (avance).
• Supprimer : supprime la dépendance.

Déplacer les tâches qui dépendent d’une tâche

Pour déplacer les tâches dépendantes quand les dates d’une tâche changent, ouvrez les options du champ relation, puis l’onglet Dates :

• Mettre à jour les attributs date dans les cartes liées : choisissez Référençant cette carte à travers ce champ.
• Seulement déplacer les dates futurs quand avancé dans le temps : facultatif.

Plusieurs dates sur la même ligne

La vue Gantt peut montrer d’autres champs date à côté des dates principales, par exemple une date prévue et une date réelle. Dans Configurer Gantt, étape Paramètres supplémentaires, ajoutez un champ de date secondaire, puis choisissez comment l’afficher : en Plage de dates ou en Jalon. Vous pouvez créer le champ date depuis cet écran.

Les dépendances ne s’appliquent qu’aux dates principales.

Les jalons

Les jalons sont des dates importantes, affichées sous forme de losanges. Pour les montrer, ajoutez un champ de date secondaire dans Configurer Gantt, et choisissez Jalon. La date peut être partagée par plusieurs cartes, ou appartenir à une carte qui représente le jalon.

Les options d’affichage

Dans le menu Apparence d’une vue Gantt :

• Période visible : les dates affichées à l’écran.
• Afficher les jours non ouvrés : montrer ou masquer les week-ends et les autres jours non ouvrés.
• Afficher les titres des cartes : À l’intérieur de la période écrit le titre des cartes dans leurs barres.
• Projections CPM : la méthode du chemin critique (CPM) calcule le planning à partir des dépendances.
  • Aucun : montre les dates enregistrées dans les cartes.
  • Au plus tôt : le planning le plus tôt possible, et la marge libre (le retard qu’une tâche peut prendre sans retarder la tâche suivante).
  • Au plus tard : le planning le plus tard qui respecte encore la date limite.
  • Comparer : les deux plannings, et la marge totale (le retard qu’une tâche peut prendre sans retarder le projet).
  • Afficher le chemin critique : montre en rouge les tâches qui décident de la date de fin du projet. Si l’une d’elles est en retard, le projet est en retard.
• Prévenir les chevauchements de périodes : sur une ligne, les barres ne se chevauchent jamais.
• Flux iCalendar : un lien pour voir les tâches dans votre application d’agenda.

Si une carte a un champ Pourcentage, sa valeur apparaît comme une barre de progression dans la barre de la carte.

Clavier et souris

• Espace + glisser, ou Maj + molette de la souris : déplacer le diagramme horizontalement.
• Ctrl + molette de la souris : zoomer ou dézoomer.

La vue Dépendances

La vue Dépendances montre les cartes sous forme de réseau : chaque ligne est une dépendance. Utilisez-la pour comprendre l’ordre du travail, et pour trouver les tâches qui bloquent les autres.

Dans le menu Apparence :

• Champ relation : le champ qui contient les dépendances.
• Branches correspondantes uniquement : montre seulement les branches qui contiennent des cartes qui correspondent au filtre.
• Branches ciblées uniquement : montre seulement les branches de la carte choisie.
• Afficher le chemin critique : montre les tâches qui décident de la date de fin du projet.

Pour vous concentrer sur une carte, ouvrez-la, puis cliquez sur le bouton des dépendances en haut de la carte (Cibler la carte dans la vue Dépendances). Utilisez les boutons en bas à droite pour centrer la vue, l’ajuster à l’écran et zoomer.

Sur kantree.io, la vue Dépendances est disponible avec l’offre Business.