Logiciel de gestion juridique (SGD)

Suivez les échéances, impliquez vos équipes et préservez votre conformité.

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Ils nous font confiance

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Centralisez vos documents avec un SGD

La dispersion des documents juridiques entre différents systèmes, dossiers et formats représente un défi majeur pour les professionnels du droit. Les logiciels de gestion de la documentation juridique comme Kantree offrent une solution centralisée qui révolutionne votre organisation quotidienne. Notre système de gestion documentaire (SGD) vous permet de rassembler en un seul endroit l’ensemble de vos documents juridiques : contrats, procédures, correspondances, jurisprudences, et bien plus encore.

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Centralisez vos documents avec un SGD
Flexibilité et personnalisation

Kantree vous permet de créer une structure documentaire sur mesure, avec des catégories, des étiquettes et des attributs personnalisés qui correspondent exactement à votre organisation. Définissez vos propres modèles de documents, workflows et tableaux de bord pour visualiser l’information qui compte vraiment pour vous.

Collaboration en temps réel

La gestion des documents juridiques implique souvent plusieurs intervenants : avocats, juristes, assistants, clients et parfois experts externes. Notre solution de gestion documentaire transforme cette collaboration en la rendant fluide et sécurisée.

Intégration transparente avec vos outils existants

Notre plateforme se connecte nativement avec de nombreux outils juridiques spécialisés, suites bureautiques et solutions de signature électronique. Cette interopérabilité vous permet de continuer à utiliser vos applications préférées tout en bénéficiant d’une gestion documentaire centralisée et sécurisée.

Fonctionnalités clés de notre logiciel de gestion juridique

Définissez vos processus de validation sur-mesure

La gestion des contrats et autres documents juridiques nécessite souvent des circuits de validation complexes impliquant différents intervenants. Notre logiciel vous permet de créer des workflows personnalisés qui reflètent exactement vos processus internes.

  • Des étapes séquentielles ou parallèles de validation
  • Des approbateurs principaux et secondaires
  • Des délais automatiques pour chaque étape
  • Des rappels automatiques en cas de retard
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Définissez vos processus de validation sur-mesure

Suivez les échéances et les renouvellements

Notre logiciel de gestion des documents juridiques intègre un système avancé de suivi des échéances qui vous alerte automatiquement des dates importantes :

  • Dates d’expiration des contrats
  • Délais de préavis pour les renouvellements
  • Échéances procédurales
  • Dates limites réglementaires
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Collaborez efficacement avec vos équipes

La collaboration est au cœur de l’activité juridique moderne. Notre plateforme de gestion documentaire pour avocats et juristes transforme la façon dont vos équipes travaillent ensemble sur les documents. Kantree offre un environnement collaboratif sécurisé où chaque membre de votre cabinet peut contribuer efficacement :

  • Système de commentaires contextuels
  • Assignation de tâches liées aux documents
  • Partage sélectif avec des intervenants externes
  • Historique complet des modifications
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Collaborez efficacement avec vos équipes

Témoignages de nos clients

Cyrille V.
Scrum Master chez Orange S.A.

Nous utilisons Kantree avec mon équipe au quotidien pour gérer notre projet agile. La flexibilité et les possibilités offertes nous ont permis de pouvoir améliorer nos modes de fonctionnement au fur et à mesure que nos besoins changent.

Guillaume N.
Terrell Group

Kantree est une matrice numérique nous permettant de créer nos propres outils pour un pilotage et une gestion des données sur mesure.

Étude de cas : logiciel gestion de documents juridiques

Comment Orano utilise Kantree dans ses équipes
Lorsque vous êtes une multinationale du combustible nucléaire, la gestion de vos processus n'est pas une mince affaire. Vous avez besoin d'outils fiables pour faciliter la collaboration entre équipes dans un environnement en ligne sécurisé. Nous avons demandé à trois chefs d'équipe du groupe Orano de partager leurs idées sur l'utilisation de Kantree dans leur travail.
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FAQ - Questions fréquentes logiciel gestion documentation juridique

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de la documentation juridique ?

Un logiciel de gestion de la documentation juridique est une solution spécialisée qui permet de centraliser, organiser, sécuriser et partager l’ensemble des documents juridiques d’une organisation. Contrairement à une simple solution de stockage cloud, les logiciels de gestion documentaire juridique offrent des fonctionnalités spécifiques adaptées aux besoins des professionnels du droit : gestion des versions, suivi des échéances, workflows d’approbation, protection renforcée des données sensibles, et conformité avec les réglementations en vigueur.

Combien de temps faut-il pour déployer Kantree dans notre organisation ?

Le déploiement de nos solutions de gestion de documents juridiques est rapide et progressif. Pour une équipe de taille moyenne (10-50 utilisateurs), le calendrier typique est le suivant : - Configuration initiale et paramétrage : 1-2 jours - Import des documents existants : 1-3 jours selon le volume - Formation des administrateurs : 1 jour - Formation des utilisateurs : 1/2 journée - Période d’accompagnement et d’ajustement : 2-4 semaines

Comment Kantree protège-t-il la confidentialité des documents juridiques ?

La sécurisation des documents juridiques est notre priorité absolue. Notre plateforme implémente plusieurs niveaux de protection : - Chiffrement de bout en bout des données (AES-256) - Authentification multi-facteurs - Gestion granulaire des droits d’accès - Journalisation complète de toutes les actions (audit trail) - Hébergement des données en Europe, conforme au RGPD - Certification ISO 27001 - Sauvegardes automatiques et plan de reprise d’activité

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